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DKK2002
DKK2002, ITエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
満足したユーザー: 7920
経験:  NTTコミュニケーションズ .com Master★★
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別のメールアプリを所属する会社で活用しているのですが、環境が変わるため、Outlookメールアプリを活用することとなりま

ユーザー評価:

別のメールアプリを所属する会社で活用しているのですが、環境が変わるため、Outlookメールアプリを活用することとなりました。(元アプリはロータスノーツです。つまりはメール以外、掲示板ほかカスタマイズしています。)
さて、メールアプリでは、会社内は良いのですが、外部の業務上の関係者のメールアドレスは連絡帳機能に個人的に登録しているのですが、これをOutlookにシステム的に、一括してインポートする可能性はないでしょうか?(例として、Microsoftエクセルに一定の項目ごとに整理するなど一部、加工作業が必要であっても結構です。1メールアドレスごとに新規連絡帳の登録する以外に、少しでも容易な方法があれば、幸いです。

フリーのITエンジニアのDKK2002と申します。今回は質問をご投稿いただきましてありがとうございます。

ロータスノーツの連絡先情報をOutlookにインポートなさりたいということでしょうか。Outlookのバージョンは何になるのでしょうか。

基本的にはOutlookでインポートできる形式で住所録ファイルをご用意いただければ良いという事になりますが,汎用の形式ですとCSV形式でファイルをご用意いただいたものをインポートしていただくという形でご対応いただけると思います。Microsoft社の提供している以下のツールをご利用いただけるのではないかと思われますがいかがでしょうか。

ロータス ノーツ/ドミノ アドレス帳移行ツール

https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=18918

もしくは,ロータスノーツから直接CSV形式でエクスポートしていただくこともできると思います。

参考:http://try-s.net/help/help85_client.nsf/f4b82fbb75e942a6852566ac0037f284/88e79b892e751d83482576460028d128?OpenDocument

Outlookでのインポートの手順は以下のページをご参考になさっていただけると思います。

https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-%E3%81%AB%E9%80%A3%E7%B5%A1%E5%85%88%E3%82%92%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B-bb796340-b58a-46c1-90c7-b549b8f3c5f8

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プラスのご評価およびボーナスをありがとうございました。また何かの機会にお役に立てることがあればと思います。

質問者: 返答済み 1 年 前.
23455;際のごしどういただいた対応策は明日の業務から試してみますが、具体的に記載いただいている点、ハードコピーの画面遷移もあるので、恐らく問題なく対応出来ると信じています。

うまくおできになれるよう願っております。

質問者: 返答済み 1 年 前.
12431;がしゃの活用するロータスノーツのバージョンが原因でしょうか?エキスポと出来たcsvふぁいるは必要なデータ項目はあるのですが、インポートの際、的確なOutlook連絡帳にまっちせず、最も必要なメアドデータがどこか見えない(メールアドレスフィールドにない)状況です。
ザンネンですが、エキスポートデータベースを参考に手作業で連絡帳を補完したいです。

まずはエクスポートしたデータの内容をご確認ください。CSVファイルを開いて,内容があればエクスポートは問題なく行なえています。

Outlookでインポートする際には,「フィールドの一致」という操作をなさっていただく必要があります。以下のページの16以降の手順をご参照ください。

https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?PID=1208-1933

質問者: 返答済み 1 年 前.
12381;うなんですね、当然アプリごとにfield項目のこうせいが違いますね。リンクを作業して、うまくインポートできました。
ありがとうございました。粘り強くご指導ありがとうございました。
出来た!!うれしいです。

ご報告をありがとうございます。うまくおできになれたということで良かったです。嬉しく思います。お疲れ様でした。