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Lowe
Lowe, 行政書士
カテゴリ: 法律
満足したユーザー: 4386
経験:  行政書士事務所代表
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総務部の責任者をしている者です。まずは匿名でご相談させていただきます。今朝直接社長に呼び出されて、コロナ感染対策社内ルー

ユーザー評価:

総務部の責任者をしている者です。まずは匿名でご相談させていただきます。今朝直接社長に呼び出されて、コロナ感染対策社内ルール[プライベートでの従業員同士の飲食の禁止]に違反した旨、叱責を受けました。おそらく他の従業員の目撃情報が社長の耳に入った様で、今までどれだけコロナ感染対策を従業員に訴えてきたのか、その旗振り役のあなたが、ルール違反をしたことは、どれだけ重大な事か、わかっているのか。社長の信用も失った。どのように落とし前を付けてくれるのか、この場で説明しなさいと迫られました。場合によっては一発レッドカードだと言われました。あなたにはこれ以上責任ある仕事を任せる事ができないので、今日は帰宅しなさい、また明日の朝までに具体的な行動を顛末書にまとめて提出しなさい、顛末書の内容によって処分を決めると言われて、帰宅し自宅より質問させていただいております。時間は約40分程だったと思います。従業員同士(2名)で深夜まで飲食したことは事実ですが、違反は今回初めての事です。プライベートタイムの事を社内ルール違反をは言え、顛末書を退出しその内容により処分を受ける事は仕方がない事となりますでしょうか。また顛末書の記載方法などご教示いただけますと幸いにございいます。よろしくお願い申し上げます。
アシスタント: 了解いたしました。お住まいの都道府県を教えていただけますか?
質問者様: 東京都でございます。
アシスタント: ありがとうございます。上記の他に、法律の専門家に事前に伝えておきたいことはありますか?
質問者様: このご相談のまえに会社で契約している弁護士に電話で同じ相談をしてしまい、法人契約の立場で、私個人からの相談を受けられる立場ではないので、回答は控えさせて下さいとの回答でした。また会社として顛末書の提出命令は業務として問題ないと解釈できるのではとのことでした。先走った行動を取ってしまいました。

内容読ませていただきました。コロナ対策として社内で注意喚起をしてあったとは言え、違反は今回初め手であるのに、顛末書の内容によって処分を決めるということは少し過剰な対応と見れますね。プライベートタイムの事を社内ルール違反をは言え、顛末書を退出しその内容により処分を受ける事は仕方がないかについてですが、その処分懲戒処分に値するような処分でしたら、就業規則に定めていない懲戒処分は違法となりますので、無効を主張することができる可能性が高いです。尚、 就業規則の作成義務のない従業員10人未満の会社でも、懲戒処分を行うためには、就業規則を作成して、懲戒処分に関する規定を定める必要があります

質問者: 返答済み 6 日 前.
26377;難う御座います。顛末書の作成方法について日時、場所、メンバー、を記載すればよろしいでしょうか。食事に至る理由の記載も必要でしょうか。社内ルール違反として二度としない事を約束し、反省の弁を述べる事で締めくくる事でよろしいでしょうか。ご確認の程、よろしくお願いいたします。※電話での直接対話は電話代のほかに別途費用がかかりますでしょうか?

始末書は反省を表す意味が強い性質があるのですが、顛末書は、不祥事が起きた際、なぜそうなったのかを順序立てて報告する目的が大きいといえますので、顛末書の描き方の基本は、

  1. いつ、どこで、何が起きたのか
  2. 被害・損害の程度はどのくらいか
  3. どのように対応をしたか
  4. 今後の対策はどうするか

ということを記載しておくと正式です。形式等があるわけではありませんが、顛末書の内容によっては、と会社側が言っていることもあり、上記の4点が記載されているように気を付けて書くといいでしょう。

こちらは法的な質問に対応する専門家につながっておりますので、料金についてはトップページでご確認をなさるか、トップページからお問い合わせにてカスタマーに聞いていただくことになりますが、電話対応に関しては別料金になるかと存じます。

質問者: 返答済み 6 日 前.
26377;難う御座います。飲食の相手は部下の社長秘書で、最近社長と食事をした際、強く交際を迫られていると相談を受けていました。でも顛末書に本当の理由を記載するべきでしょうか。社長もルール違反をしていた事になってしまいます。誰にも相談できずに困っているところに、今回の問題は発生した事になります。もしかしたら誰かの目撃情報を入手後、社長が興信所等を利用して私を監視していた可能性も考えられます。(確証は有りませんが)私が社長秘書と深夜まで飲食していた情報が寄せられた事で、今朝の面談は私が完全に敵視されているようにも感じられるほどの態度でした。

社長秘書の方が、最近社長と食事をした際、強く交際を迫られていたことに関しての相談を受けていたということでしたら、内容まで顛末書に記載すると、貴方しか知りえない相談内容を会社の顛末書に記載することで、その社長秘書の方のプライベートを侵害することにもなりかねませんから、相談に乗っていた、ということだけ記載すれば足りるでしょう。そこまで事細かく記載する必要はないですよ。

質問者: 返答済み 6 日 前.
26377;難う御座います。業務上の相談あるいはプライベートの相談に乗っていたと記載すれば良いでしょうか。また2回飲食を行いましたが、2回とも顛末書に記載する必要はございますでしょうか。

おっしゃる通り、業務上の相談あるいはプライベートの相談に乗っていたと記載すればたりますし、今回顛末書を会社から請求されているのは、2回分ではなく、指摘された1日分についてでしょうから、そのあとの一日について記載すればいいですよ。

質問者: 返答済み 6 日 前.
26377;難う御座います。業務上やプライベートの相談にのっていたと記載する様にしてみます。ただし明日どのような相談にのっていたのか報告をもとめられた場合、どのように対応すればよろしいでしょうか。今朝の面談で複数回の様な含みを持った指摘がありましたので、(もしかしたらカマかけかもしれませんが)とりあえず1日分の記載としておき、明日の反応によっては追加で1日を報告する事でよろしいでしょうか。

どのような相談にのっていたのか報告をもとめられた場合、プライベートに関わることなので、名誉棄損に該当してしまう可能性もあるため、自分の一存では決めることができない、現時点で内容については控えさせていただきたい、と伝えればいいかと存じます。とりあえず1日分の記載でいいでしょう。そして、その前の報告も後から必要といわれたら、同じようにその日のことについて、別の顛末書で記載すれば足ります。

質問者: 返答済み 6 日 前.
26377;難う御座います。今朝の面談の際、説明できないのであれば、一発レッドカードもありうる、また明日報告の顛末書の内容により私を何らかの処分にすると説明を受けております。また本日の午後今後の重要な業務から担当を外すように、重要職
2名に対して指示がでております(その理由は後日説明するとしています)明日社長より具体的に処分を言い渡された場合、どのように対応すればよろしいでしょうか。

処分が不相当であった場合は無効を主張することがいいでしょう。まずは、不当な処分ではないかとご自分で会社に主張してみることです。っですが、会社側が応じない場合も考えられますよね。

処分については通常書面で交付されるかと存じますが、もし口頭だけでしたら、書面交付を請求し、その書面を証拠として、会社がある場所の労働局または労働基準監督署に総合労働相談コーナーにまずは相談をしてみることをお勧めします。総合労働相談コーナーでは専門の相談員が対応してくれます。専門の相談員が面談あるいは電話で受け付けています。また、都道府県労働局では、個別労働紛争について、都道府県労働局長による助言・指導や紛争調整委員会によるあっせんも行っています。

マイナス評価とのことですが、回答にご不満がございましたでしょうか。私は真摯に対応をさせていただきたつもりなのですが…。一問一答のルールはこちらのサイトの決まりなので、その件でのクレームでしたら対応ができないのですが、マイナス評価ですと未解決になっていますので、マイナス評価の理由があれば、返信機能を利用してお知らせください。

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