こんにちは。学会誌の発行を版元制で依頼していた出版社（1～7号まで発行）に、本年度から依頼をしないという連絡をしたところ

以下に先方からのメールの一部を添付します。「6, 7号」同様に、というのは、5号までで出版社からマイナスが出ているので、学会で補填してほしいという話になり、6号から特定部数を学会が買い取るという条件になりました。うち一号分は、前担当者が個人的に出版社に支払って補填した、という話も聞いています。

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今回の取り止めに伴いまして、学会誌２～５号につきましては、６、７号と同様
に請求をさせていただきたいと思います。

左記にお送りいたしました資料にありますように、お支払い頂いていません。

「貴会存続（会員増まで）のため小社で肩代わり」していましたので、ここで請
求させていただくことになります。

小社の資金支援で学会誌の発行が継続したことはよかったと思いますが、想定外
の結果となり、やむを得ません。

請求書は改めてお送りいたしますのでよろしくお願いします。

以下に、先方が「左記の」と書いている内容だと思われる部分をお送りします。（個人名にあたる部分のみ、修正しています。）確認しなくてはわかりませんが、5号までが損失が出ているということで、6号から学会が20万円負担することになりました。おそらく、その分を4号分請求する、という趣旨だと思われます。なお、先にも書きましたように、本出版物は版元制となっており、出版社が一般販売ルートを通して販売しています。学会側ではこれまで、何部刷っていて、いくら収益があるのかは、まったく把握していない状況でした。
よろしくお願いいたします。
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お世話になります。
　ご連絡ありがとうございました。
　この度の決定は残念ですが、承知いたしました。
　
　学会誌はすべて自己負担ですべて賄うのではなく、非会員への広報を兼ねた販
　売で運営（経営）できれば一番よいことされています。

　下記のとおり、〇〇先生のあとの体制も考えますと選択肢はまだありますので
　今後の運営（経営）の参考にして頂ければ幸いです。
　
　　　№　　　学会負担(本体価格) 一般販売(非会員含)
　
　　 　　（万円) （円）
　　１　　　　20　 ＠1675×120部　　　 76部
　　２　　　　　　　　　　　　　　　　　　 75　
　　３　　　　　　　　　　　　　　　　　　 71
　　４　　　　　　　　　　　　　　　　　　 65
　　５　　　　　　　　　　　　　　　　　　 60
　　６　　　　20　　 ＠1675×120部　 　 63
　　７　　　　20　　 ＠1675×120部　 　 57　
　　８　　●10～15 　　　×120部～ ●100～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（図書館関係への案内営業で可能）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 注：２～４号は△△先生によるDTP
　　 　　５～８号は〇〇先生によるDTP
●９～指定のフォーマットに投稿者で入力　→校正　→（出版社）仕上げ
　　　　　　　　　　　　　　　　 　 → 印刷 → J-STAGEへPDFデータ提供可

最後になりましたが、先生のご研究と貴会の益々の発展を祈念いたします。
季節柄、お身体にはくれぐれもお気をつけください。

（質問者からのリクエストをサイトが代理投稿）こんにちは。次のプレミアムサービスを希望していますが、ご提供いただけますか？　サービス名：電話でのやり取り

もう少し情報が必要な場合はその詳細をお知らせください。また別のプレミアムサービスをご提案いただければ、検討します。

承知しました。まずは、ご返信をお待ちします。よろしくお願いいたします。