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専門家287tzx75
専門家287tzx75, 行政経験者、経営労務コンサルタント、特定社労士
カテゴリ: 雇用・労働
満足したユーザー: 6128
経験:  労働基準監督署長 at 厚労省
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お世話になっております。 現在、社員20数名ほどの外資系企業で管理部長をしております。

ユーザー評価:

お世話になっております。
現在、社員20数名ほどの外資系企業で管理部長をしております。
前の社長A氏(海外在住)が先月に退職して、新社長B氏(海外在住)になり
会社代表者(会社実印)押印の方法について追及されています。
会社実印の管理(金庫保管)、押印は管理部長の業務として初代社長、
初代管理部長(私の前任者)のときから決まっておりました。
それで歴代社長、C氏(日本人)、D氏(外国人、日本在住),E氏(外国人、日本在住)
ともに特に問題にはなっておりませんでした。同じ日本のオフィスのおり信頼関係もあったからですが、
ほとんど押印は一任されているような状態でした。
しかし前社長A氏が就任されて数か月後に、コロナ騒動で日本に月に何日かくる予定が
2,3回で終わり、ずーと来日できないまま今年9月の退任となりました。
このA氏のとき、毎年更新している人事関係の有期雇用契約書はE氏のときに入社した人事部長が
A氏にメール等で更新の有無、給与増額等を確認して、私が契約書を更新して押印しておりました。
新社長がこれを代表取締役の承認なしで代表印を押印しているとして問題視しています。
前社長にも連絡して、「そんな書類見たこともない」(日本にほとんど来てないので確かにそうなのでしょう?)
と言っているとせめてきます。
人事部長も昨年退職していてよくわかりません。
代表印管理、押印を管理部長が代行することは不法行為なのでしょうか?
例えば、新規契約書等の内容は営業担当が社長の承認を得ているのが前提での押印です。

回答者tzx75が対応させていただきます。

社内規定や事務取扱要領等に定めはないのでしょうか。

質問者: 返答済み 9 日 前.
21360;章取扱規定はあったのですが保存ファイルから消失していて印刷物を探しているところです。こういう問題が起こるので一般にある押印申請書等でエビデンスが残るようにしたいと思います。ありがとうございました。

そうですね、会社実印の押印は、少なくても、メールでも録音でも何らかの証拠を残すようにはすべきでしょう。

お手数ですが評価をお願いできれば幸いです。

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