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sumika
sumika, パソコン講師
カテゴリ: IT・インターネット
満足したユーザー: 568
経験:  ICT支援員として小学校でIT機器を使った授業支援/Windowsタブレットの保守/IT機器のトラブルサポートを行う。2016年より起業し、趣味やビジネスに役立つ、パソコンの使い方を提案
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Gmailのバックアップ方法をご教示ください

ユーザー評価:

gmailのバックアップ方法をご教示ください

こんにちは、パソコン講師のスミカです。

gmailはブラウザのみでお使いでしょうか、それともOutlookなどメールソフトでもご利用でございますか。

ご返信をお待ちしております。

質問者: 返答済み 1 月 前.

ご連絡ありがとうございます。 hetemlで作成したメールアドレス******をGoogleのGsuitでつかっておりました。 今回メールアドレスを作成しなおした関係で一度現在のGmailに保存されているメール(添付ファイルも含む)を別のどこかに保存した上で、新しいメールアドレスでGsuitを使い予定でおります。 どうぞよろしくお願い申し上げます。

ご返信いただき、ありがとうございます。

ではGmailのバックアップ手順をご案内いたします。ただ書き出したデータはメール形式となるため、閲覧にはOutlookなどのメールソフトが別途必要となります(※Gmail自体へのエクスポートはできません)

手順)

1.以下のページを開きます。
https://takeout.google.com/settings/takeout

2.「追加するデータの選択」にて、「メール」のみチェックされた状態にします。
(いったん右手にある、すべてを削除をクリックし、すべての選択解除すると楽です)

3.「●件のラベルが選択されています」をクリックし、エクスポートしたいラベルをチェックします。全部の場合は、上の方にある「すべてを選択」をチェックします。

4.画面下部にある「連絡先」もチェックします。

5.「次のステップへ」をクリックします。

6.「アーカイブ形式のカスタマイズ」は必要に応じて、設定を変えます。たとえば、メールボックスの容量制限がある場合、「配信方法」を「Googleドライブ」や「OneDrive」へ変更することが可能です。

7.「アーカイブを作成」をクリックします。

※6の手順中画面に出てきますが、エクスポートしたデータを受け取れるまで1週間ほどかかる場合があります。

手順は以上になります。なにかご不明の点がございましたら、お気軽にお声がけくださいませ。

よろしくお願いいたします。

質問者: 返答済み 1 月 前.
12392;ても分かりやすい説明ありがとうございます。
こちら受け取り時は通知が来るのでしょうか?
それとも自分で確認するのでしょうか?
質問者: 返答済み 1 月 前.
12392;ても分かりやすい説明ありがとうございます。
こちら(作成が完了したデータ)受け取り時は通知が来るのでしょうか?
それとも自分で確認するのでしょうか?

もし6の手順で「ダウンロードリンクをメールで送信」を選ばれると、メールに通知が届きます。

確認してみたところ、このメールにはあくまでデータのダウンロード先が記載されているのみだそうで、データの添付はないようです(※保存場所はパソコン内の好きな場所を選べます)。ですので、「ダウンロードリンクをメールで送信」を選ばれるのがよろしいと思います。

ご案内不足で失礼いたしました。

質問者: 返答済み 1 月 前.
12354;りがとうございました。
質問者: 返答済み 1 月 前.
21029;の質問をsumikaさんにさせて頂きたいのですが、その場合は別の問い合わせを作成するのでしょうか?

ありがとうございます。

はい。こちらの質問を終了された後(このページの上部より、評価(☆の数で付けます)を行うと終了となります)、新しくご質問を立てていただけると幸いです。

※もし私の手が開いていない場合には、他の専門家が回答させていただく場合もございます。ご容赦くださいませ。

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※恐れ入ります。今他のお客様の遠隔操作中のため、終わり次第ご返信いたします。

お待たせいたしました。ご回答いたします。

Gmailよりエクスポートされるmboxというファイル形式、Outlookでは変換しないと読み込みできないようです(※無料メールソフトのThunderbirdでしたら、アドオンを追加するだけでそのまま読めます)。

次の返信に手順をまとめて送ります。

※なおご質問内容が先の質問内容に直結するものだったため、こちらからご返信させていただきました。新規で立てられた分は課金扱いにならないよう、当方からキャンセル依頼を出させていただきました。

では手順を送ります。

1.Outlookのpstファイルにデータ変換するためのソフトを以下よりダウンロードします。「最新バージョン」をクリックし、次の画面で「ダウンロード」をクリックします。
https://imapsize.jp.uptodown.com/windows

2.1でダウンロードしたソフトをインストールします。

3.インストーラーが起動します。「NEXT」で次の画面へ進めます。

4.上の方の「I accept the agreement」をチェックし、「NEXT」をクリックします。

5.「NEXT」でどんどん次の画面へ進めます。

6.最後に「Install」を選ぶとインストールが完了します。

7.「You don't…」(アカウントを追加しませんか?の意味)という表示が出てきたら、「No」を選択します。

長くなるので、続きはまた次の返信にまとめて送ります。

恐れ入ります、私の方でも検証しながら作業を進めていたら、もっと簡単にメールデータを見られる方法がありました。こちらの方法をお試しになってみてください。

1.MailStore Home を以下よりダウンロードし、インストールします。

2.インストーラーが起動したら、そのまま「次へ」または「NEXT」でインストールを進めます。

3.インストール完了後、 MailStore Homeを起動します。

4.左側にある「Eメールのアーカイブ」をクリックします。

5.「Eメールファイル」の中の「MBOXファイル」を選択します。

6.「参照」をクリックし、mboxファイルを選択します。

7.「次へ」をクリックします。

8.右側にある「実行」をクリックします。これでmboxファイルの中身がソフトへ取り込まれました。

9.左側にある「マイアーカイブ」の中を展開していくと、取り込まれたメールデータを見ることができます。

私の方でもgmailをエクスポートしたファイルでテストしてみたところ、問題なくデータが見られました。一度お試しになってみてください。またなにかあれば、ご返信にてお知らせくださいませ。

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