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DKK2002
DKK2002, ITエンジニア
カテゴリ: ソフトウェア
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経験:  NTTコミュニケーションズ .com Master★★
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Outlook 2007 で配布リストを作成し、配布リストに含まれる複数のメンバーに管理者権限を持たせたいと考えてお

質問者の質問

Outlook 2007 で配布リストを作成し、配布リストに含まれる複数のメンバーに管理者権限を持たせたいと考えております。方法をご教示頂けますでしょうか。
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: ソフトウェア
専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
質問のご投稿をありがとうございます。

Outlookのお使いになっておられる環境がよくわからないのですが,何の管理者権限をお与えになるのでしょうか?もう少し具体的な状況をご記載いただければ助かります。

Outlookの配布リストというのは,単に特定の連絡先を集めたものに過ぎませんので,権限を管理するという機能はございません。
質問者: 返答済み 5 年 前.
ご回答ありがとうございます。当方で配布リスト作成した場合、リストへのアドレス追加は作成者に限定されると思われますが、参加メンバーにもその権限を付与し、アドレスの追加、削除が可能な状態で運用したいと考えております。

これで回答として十分でしょうか。
情報に不足があれば、お知らせ下さい。

専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
ご返信ありがとうございます。

配布リストは,どのような形で共有されているのでしょうか。お使いになっている環境(ネットワーク環境 等)についても,詳しく情報をお知らせいただきたく存じます。Exchange 配布リストをご利用なのでしょうか?

質問者: 返答済み 5 年 前.

現在Outlook2007を使用しています。

ファイル>新規作成>配布リストの順にたどり、配布リストを作成しています。

ネットワーク環境は無線LAN(DocomoのWi-fi)です。

 

使用しているのはOutlook2007の配布リストです。

仮にExchange2007の配布リストを使い対応可能であれば、ご教示いただけますと幸いです。

 

現状では配布リストを使いメールを送付可能ですが、配布リスト送付先の特定の人物がリストの追加、排除ができるように設定したいと考えています。

専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
ご返信ありがとうございます。

お使いになっておられる方法からしますと,Exchange配布リストではなく,個人配布リストとなります。Exchange配布リストは,企業内でExchangeサーバーを立てて運用している時に利用する機能ですので,質問者様のご利用になっている環境ではお使いになるものではございません。

配布リストは,あくまでもローカル(お使いになっているパソコン内のもの)でお使いになるもので,それに含まれている方がアクセスして内容を変更したり削除したりするためのものではございません。

以下のページに配布リストの詳細が説明されています。

http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010205427.aspx


上記ページに,「配布リストはユーザーの連絡先フォルダに格納されます。」とあります通り,データはローカルに保存されます。また,「連絡先フォルダに作成する個人用配布リストは作成したユーザーしか使用できませんが、そのリストをコピーして他のユーザーに送信すると、そのユーザーと共有できます。」とありますが,配布したリストも,送信先のユーザーのパソコンに保存されます。当然ですがそれは内容が連動することもございません。

期待しておられる利用方法と異なる結果となりますが,ご理解いただけましたでしょうか?