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rushqk
rushqk, ソフトウェアエンジニア
カテゴリ: ソフトウェア
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経験:  AV機器開発、ソフトウェア設計
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windows liveでmailする為に、outlookのaddress帳をinportしました。その際、誤って複

解決済みの質問:

windows liveでmailする為に、outlookのaddress帳をinportしました。その際、誤って複数回実行してしまったためaddress情報が不必要に膨れ上がりました。再度やり直したいのですが、data削除する方法が分かりません。
そして又installされたaddress帳は一部の情報しか取り込めていない状況にあります。正しくoutlookのaddress帳wpinstallする方法もあわせてお教えください
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: ソフトウェア
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

質問ありがとうございます。

 

OutlookとはOutlook Expressでよろしいでしょうか。

Windows Live Mailのアドレスを削除するには、Liveメールを起動して

左側のペインのアドレス帳を選択し、削除したいアドレスを選択し、ツールバーの削除を

押す事で削除可能です。全部消す場合はCtrl+Aで全選択ができると思いますので

その状態で削除を押せば全て消えると思います。

 

インポートして欠落している情報は何になりますか?

エクスポートはどのような手順で行ったでしょうか。WAB形式でエクスポートしていれば

グループなども引き継げると思います。

 

質問者: 返答済み 5 年 前.

windows live mailでaddress帳を開き、右上のインストールボタンを押しました。しかしinstallされたdataで宛名検索をしましたが該当者が見つからない旨の表示が出てきます。

 

不要なdataの削除はご指示のやり方で出来ました。

質問者: 返答済み 5 年 前.
現在のwindowsユーザーのアドレス帳をinstallしましたが、全ての情報がinstall出来ていないようです。
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

自動で行ったと言う事ですね。

次の手順で手動で移行作業を行ってみてください。

1.Outlook Expressを起動

2.アドレスボタンを押してアドレス帳を開く

3.ファイル→エクスポート→アドレス帳(WAB)を選択

4.適当な場所へ名前をつけて保存

5.OutlookExpressを終了

6.Windows Liveメールを起動

7.ファイル→インポート→Windowsアドレス帳→Outlook Expressアドレス帳を選択してインポート

8.4で保存したファイルを選択してOKを押す

9.アドレス帳が正しく移行できているか確認してみてください。

 

質問者: 返答済み 5 年 前.
ファイル→エクスポート→アドレス帳(WAB)を選択が出来ません。 ファイルを開いてもエクスポートは出てきません。
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

再度確認ですが、Outlookのバージョンは何でしょうか?

一言でOutlookといってもOutlook Express 3,4,5,6、Outlook 2000/2002/2003/2007/2010と

様々ですので、違うバージョンの説明をしてしまっているかもしれません。

お手数ですがヘルプ→バージョン情報で確認できると思いますので確認お願いできるでしょうか。

質問者: 返答済み 5 年 前.
outlook2007です
質問者: 返答済み 5 年 前.

それから、iastallしたdataha全て2重表記になっています。『同じdataが重なって表示されている』

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

失礼いたしました。Outlook Expressの説明をしていましたが、2007はまったく異なる物ですので

説明も一から書き直します。

 

①Outook 2007からのエクスポート

1.最初に任意の名称のフォルダを作成する。例)「OLD_ADDR」

2.Outlook2007を起動してファイル→インポートとエクスポートを選択

3.インポート/エクスポートウィザードが開くので、ファイルにエクスポートを選択

4.テキストファイル(Windows、カンマ区切り)を選択して次へ

5.エクスポートするフォルダの指定で連絡先を選択して次へ

6.参照をクリックして、1で作成したフォルダを指定して次へ

7.完了を押すとエクスポートが実行されます

 

②文字コードの変換

1.メモ帳を起動してファイルメニューから開くを選び、エクスポートしたファイルを指定

 右下のテキスト文書と言うところを選んで全てのファイルを選択してください。

2.ファイルが開いたらファイルメニューから名前をつけて保存を選び、適当な名前をつけて

 文字コードをUTF-8を選んでから保存してください

 

③インポート

1.Windows Liveメールを起動してください

2.移動メニュー→アドレス帳を選んでWindows Live Contactsを開いてください

3.ファイル→インポート→カンマ区切り(.csv)を選んでください

4.②-2で文字コード変換したファイルを選び次へを押してください

5.テキストフィールドとアドレス帳のフィールドが一致しているか確認してください

→一致していない場合は割り当ての変更で正しい値に変更してください

6.5の全ての作業が終われば完了を押してください

 

以上で完了です。

 

 

 

メールデータも重複してしまっているのでしょうか?

質問者: 返答済み 5 年 前.

.エクスポートするフォルダの指定で連絡先を選択して次へ

6.参照をクリックして、1で作成したフォルダを指定して次へ

 

此処のところが上手く行きません。連絡先を選択して次ぎえがありません。新しく作ったフォルダー(受信トレイの配下においたのですが)指定することが出来ません

質問者: 返答済み 5 年 前.

mail data はwindowsliveでoutlookを開いていませんので分かりません

質問者: 返答済み 5 年 前.
今アカウントを設定いたしました。windowslive上でoutlookmailが読めました。double計上はされていません。
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

ファイルのエクスポートが完了していない状態でしょうか。

5の連絡先がないという事でしょうか。

質問者: 返答済み 5 年 前.

5、の連絡先が無くエクスポートが完了していません。

 

エクスポートの連絡先ファイル名が参照をクリックしても見当たりません。アドレス帳というファイルはあるのですがそれをクリックすると、ドキュメントに保存しているまったく別のファイル名が示されてきます

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

5の画面はこのような感じになるのですが、出てこないという事ですね。

http://azby.fmworld.net/support/ikou/mail/outlook2007/windowslivemail/cap_05.html

元のOutlook2007ではアドレス帳はどのような名称のフォルダになっていましたか?

質問者: 返答済み 5 年 前.

そうです。次へをクリックするとファイル名を記載するように求めてくるのですが参照を開いてもそれらしきものが出てきません。 outlook2007ではアドレス帳:連絡先とあります

質問者: 返答済み 5 年 前.

そうです。次へをクリックするとファイル名を記載するように求めてくるのですが参照を開いてもそれらしきものが出てきません。 outlook2007ではアドレス帳:連絡先とあります

質問者: 返答済み 5 年 前.

そうです。次へをクリックするとファイル名を記載するように求めてくるのですが参照を開いてもそれらしきものが出てきません。 outlook2007ではアドレス帳:連絡先とあります

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

では、保存先にはこだわらず、デスクトップかドキュメントフォルダに保存

してください。名前はaddress.csvとつけておけばOKです。

質問者: 返答済み 5 年 前.
memo帳はどうして開くのですか
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.
スタートメニュー→アクセサリの中にございます。
質問者: 返答済み 5 年 前.

2.移動メニュー→アドレス帳を選んでWindows Live Contactsを開いてください

 

移動メニューとはクイック分類のところにあるアドレス帳のことですか?

質問者: 返答済み 5 年 前.

2.移動メニュー→アドレス帳を選んでWindows Live Contactsを開いてください

 

移動メニューとはクイック分類のところにあるアドレス帳のことですか?

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

Altキーを押した時の「移動」→アドレス帳です。

クイック分類のアドレス帳でもOKです。

質問者: 返答済み 5 年 前.

2.移動メニュー→アドレス帳を選んでWindows Live Contactsを開いてください

 

 

windowslive contactが見つかりません。分かりません。明日にします。

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

Windows Liveメールのアドレス帳を開けたのでしたら、それがWindows Live Contactsという

画面になります。

 

ご利用のバージョンによっては、アドレス帳を選んでも新たな画面は開かず、

そのままの画面でツールバーにあるインポートを選ぶことができます。

こちらを選ぶとカンマ区切り(.csv)が一覧にあると思いますので選んでください。

質問者: 返答済み 5 年 前.

まず、知り合いに登録されていません。とのmessageが出てきます。その状態でインポートをクリックしカンマ区切りを選択すると、インポートするファイル確認が出てきます。そこで保存したファイルをクリックすると、インポートするファイルの割り当て画面になり、わけのわからないマークが並んだ画面が出てきます。

そこから割り当て変更のタブをクリックするのですがどのように変更をして良いのか分かりません。

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

「知り合いが登録されていません」とは、アドレス帳に誰も登録されていない状態でしたら問題ありません。

わけのわからないマークの並んだ画面とのことですが、画面の左上にウィンドウの名称が書いていませんか?

②の作業で文字化けが直せていない可能性もありますが、UTF-8での保存はできていますか?

質問者: 返答済み 5 年 前.

csvインポートと書いてあります。UTF-8での保存は、exel.csvと言った拡張子の付いたファイルです。

 

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

テキストフィールド、アドレス帳フィールドにわけの分からない

文字列が並んでいる状態ということでしょうか

質問者: 返答済み 5 年 前.
複数の?マークで区切られてaddressの内容が記載されたものが続いています
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

CSVファイルを開いた時は正しい情報が見れていましたか?

日本語で名前や住所といった内容が書いてあったと思います。

質問者: 返答済み 5 年 前.
見れていません。全く同じものが表記されています
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

メモ帳でエクスポートした時のデータはどうでしょうか。

こちらはメモ帳で正しい日本語文字がでていますか?

こちらが正しく処理できていないと、その後の作業に影響がでます。

質問者: 返答済み 5 年 前.
正しく表示されていません。同じ状態の変な文字が出てきます
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

UTF-8で保存する前から文字が正しく表示できていないと言う事ですね。

こちらのソフトを用いて、エクスポートしたファイルを入力に設定してください。

http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se476748.html

文字コード判定&変換ツール.NETというソフトです。

入力して正しく判定すると、ソフトの表示枠(黄色い箇所)にデータ内容が表示されます。

こちらで日本語が正しく出ているか確認してみてください。

日本語が正しく出ていれば、出力設定でファイル名を指定してから、文字コードをUTF8

に設定して、出力とすれば変換できると思います。

質問者: 返答済み 5 年 前.
もう一度一からやり直してみました。すると、今度は②文字コードの変換のところの2、文字コードをutf-8を選んで保存が出来ません。まず保存の表示は無く開くが出てきます
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

メモ帳は文字コード変換のために使っているだけですので、確実性の高い

文字コード判定&変換ツール.NETの方を使ってください。

 

書き換えると以下のようになります。

 

②文字コードの変換

1.文字コード判定&変換ツール.NETを起動して入力ファイルとしてエクスポート

したファイルを指定してください。

2.日本語が正しく表示されているか確認してください。

3.出力ファイル名を指定し、文字コードにUTF8を指定してから出力ボタンを押してください。

質問者: 返答済み 5 年 前.

.文字コード判定&変換ツール.NETをダウンロードしましたが、使える状態に起動しません

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

.NETが入っていませんでしたか。

色々ツールが変わって申し訳ないですが、こちらを使ってください。

こちらでしたら、若干操作性は低いですが.netが無くても動作します。

KanjiTranslator

http://www.kashim.com/kanjitranslator/index.html

 

起動したら、エクスポートしたファイルをドラッグ&ドロップして読み込ませ、変換先文字コード

でUTF-8(BOM付)をえらんで変換を押してください。

このソフトで変換すると、エクスポートしたファイルに直接上書きで変換しますので、

インポートする時はそのままエクスポートしたファイルを指定してください。

質問者: 返答済み 5 年 前.
冷静にもう一度最初に頂いた対処方法を理解しながら辿りました。その結果windows liveにaddress帳が転送できました。しかし一部dataがどういう訳か抜け落ちています。此処のところを教えてください
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

どのようなデータが欠落してしまいますか?

フィールドでしょうか。それともアドレス単体でしょうか。

 

質問者: 返答済み 5 年 前.
氏名から全てのdata情報 。氏名はあるもののaddressの欠落しているものなどです。address帳の検索で氏名検索してみて判明したしだいです
質問者: 返答済み 5 年 前.
氏名から全てのdata情報 。氏名はあるもののaddressの欠落しているものなどです。address帳の検索で氏名検索してみて判明したしだいです
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

③-5の作業である、フィールドの変換はおこないましたか?

こちらが正しく行われていないとデータが欠落してしまう事になります。

質問者: 返答済み 5 年 前.
一応はしました。ただ全てのdataにcheckを入れたわけではありません
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

正常なデータとおかしくなっているデータの割合はどの程度ですか?

変換は単純な処理を行っているだけですので、内容のチェックまではおこなっていません。

全てのフィールドのチェックを行わないとおかしくなる可能性があります。

また、エクスポートしたCSVデータの時点でデータがおかしくなっている可能性が

ないか確認してみたほうがいいかもしれません。

Excelで開けば単純なデータの並びが見れると思います。

途中でずれていたらそこが欠落してしまっているのだと思います。

 

質問者: 返答済み 5 年 前.
調べてみます
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.
すみませんが、今から所要で離席いたします。
戻るのは夜遅くになりそうですので回答も戻ってからになると思います。
必ず引き続き回答しますのでお待ちください。
質問者: 返答済み 5 年 前.

メモ帳の内容を見てみました。addressだけではなく一部mailの記載内容のあるものもあります。

 

正常なデータとおかしくなっているデータの割合はどの程度ですか?

変換は単純な処理を行っているだけですので、内容のチェックまではおこなっていません。

全てのフィールドのチェックを行わないとおかしくなる可能性があります。

また、エクスポートしたCSVデータの時点でデータがおかしくなっている可能性が

ないか確認してみたほうがいいかもしれません。

 

この辺の確認は無理です

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

Excelでの確認はできませんか?

Excelがなければ、フリーのオフィスソフトでもかまいません。

項目と、項目内容が一致していればインポートも正しくできると思います。

CSVデータですので表計算ソフトなら開いて編集も可能です。

姓:名:アドレス:住所~~といった上部のフィールド名と

その下にずらっと並んでいる内容の縦列がそろっていれば問題ないといえます。

ここで欠落したデータがあったり、列がそろっていない場合は正しくインポートできません。

質問者: 返答済み 5 年 前.
excelでどのように確認すればいいのか教えてください
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

Excelでエクスポートしたデータを読み込んでください。

一番上の行にフィールド名が並びます。

こちらが参考になると思います。

http://www-06.ibm.com/jp/domino04/pc/support/beginner.nsf/btechinfo/syb0-0009813

このページの9の項目にExcelで開いたときのイメージがあります。

名の列に名前、姓の列に苗字といったようにきちんとデータが存在しずれていないか

確認してみてください。

ずれているところは、そのままExcelで編集も可能です。保存するときにCSV形式のままで

保存してください。

質問者: 返答済み 5 年 前.
遅くまで済みません。私も今疲れて帰ってきました。明日にします。明日も朝から出かけますので明後日頃対応します。済みません
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.
了解いたしました。
質問者: 返答済み 5 年 前.
EXELで保存したaddress帳『テキスト文書』を開いてみました。層別がきちんと出来ていません。中にはメール文書の内容まで含まれて居ます。元のoutlookのaddress帳はそのようなことにはなっていません。これを修正するには無理があります。メモ帳に移行する過程でおかしくなったのでしょうか
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

メール本文が残っているOutlookのAddress帳のエクスポートの時点でおかしく

なっている可能性がありますね。下の直接の移行でも欠落していた事から

同じ現象かもしれません。

件数が相当数あると言う事でしょうか。

おかしくなり始めているのははじめのほうからでしょうか。それとも途中からですか?

アドレス帳のエクスポートでメール本文が混じってしまうと言うのは聞いた事がないので

少し調査が必要です。

質問者: 返答済み 5 年 前.
mail本文が記載されているのは2010年1月に10数件、2010年4月ごろ数件、あります。
質問者: 返答済み 5 年 前.
outlookを開いてツールからaddress帳を開き、右にあるタブで連絡先とすると検索が出来ますが、outlookaddress帳とすると検索が出来ません。ちなみにoutlook address帳にはメール本文の記載はありません
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

調べてみましたが、同様の事例は見つかりませんでした。

何パターンか試してみたところでは再現いたしませんでした。

エクスポートでは連絡先のみを指定していると思いますがOutlookのバグかもしれません。

修復ツールなどがあれば自動でできると思いますが、それもありませんでした。

 

 

メール本文を含むアドレス以外で行と列のずれがないのであれば、ずれている

データのみを一つずつ修正していくしかないと思います。

エクスポートーインポートで肝心なのは、行と列のデータが正しくそろっている事

です。途中で不要な改行があると、そこでデータが狂ってしまいます。

メール本文のところで改行がはいってしまい、不要な列が追加されていれば

列ごと削除してしまってください。

 

 

直接私のほうへ作業依頼していただいている場合は私のほうで修正などを

行えばよいのですが、今回の場合は大変かもしれませんが質問者様のほうで

エクスポートしたデータの修正を行っていただくしかないと思います。

もちろん、手順や方法で問題があればサポートさせていただきます。

 

質問者: 返答済み 5 年 前.

エクスポートでは連絡先のみを指定していると思いますがOutlookのバグかもしれません

 

 

outlookのaddress帳を開き個人を検索し、そのファイルを開くとメモ欄があり、そこにメール記事が乗っている人の内容が先ほど作ったaddress 帳に転送されている感じです。

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

メモ欄に想定外のデータがある為にエクスポートに影響が出ている事ですね。

調査ありがとうございます。

メモ欄をエクスポートから除外する事はできないので、エクスポートする前に

メモ欄の不要なデータを削除しておいてください。

メモにメール本文を載せているのは何かしら理由画あると思いますので、

必要であれば連絡先のバックアップとして、エクスポートでpst形式で連絡先フォルダを指定して

保存しておいてください。

質問者: 返答済み 5 年 前.
メモ長のdataを全て消して、一から先だって教えていただいた方法で進めましたが、文字コードの変換が又上手くいきません。②,2  utf-8を選んでから保存しようにも保存ボタンが出てきません。開くしかありません。先へ進めません
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

メモ欄を消してから、エクスポートした結果は行と列に問題なくなっていますか?

 

メモ帳での作業が困難である場合、以前にも回答したKanjiTranslatorをご利用ください。

以前の回答を再掲載します。

-------

KanjiTranslator

http://www.kashim.com/kanjitranslator/index.html

 

起動したら、エクスポートしたファイルをドラッグ&ドロップして読み込ませ、変換先文字コード

でUTF-8(BOM付)をえらんで変換を押してください。

このソフトで変換すると、エクスポートしたファイルに直接上書きで変換しますので、

インポートする時はそのままエクスポートしたファイルを指定してください。

質問者: 返答済み 5 年 前.
変換を押しても画面は進みません
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

KanjiTranslatorは変換を実行しても画面上に何も表示されません。

押すだけで処理は完了です。

質問者: 返答済み 5 年 前.
失敗しましたのコメントが出ます。
専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

お手数をおかけしますが、文字コード変換は色々ツールがあるので

他を試すしかないので次のツールを試してください。

http://www3.airnet.ne.jp/saka/software/jme.html

ここから ダウンロード[jme65.lzh] ができます。

変換後の文字コードをUTF-8を選んでください。

変換後のファイル名は「元のファイル名」.bakというようになります。

rushqkをはじめその他名のソフトウェアカテゴリの専門家が質問受付中
質問者: 返答済み 5 年 前.

長々とご指導有難うございました。やはりデータが欠落している状況は解決しません。csv dataがおかしいのだと思います。excelで見てみると横軸のいろんなところにデーターが飛び交っています。何でこんなとこに氏名が、mail addressがと思うような記載が伺えます。何回やり直しても同じことの連続です。あきらめました。回答を承諾するbuttonを押します。

有難うございました

質問者: 返答済み 5 年 前.

長々とご指導有難うございました。やはりデータが欠落している状況は解決しません。csv dataがおかしいのだと思います。excelで見てみると横軸のいろんなところにデーターが飛び交っています。何でこんなとこに氏名が、mail addressがと思うような記載が伺えます。何回やり直しても同じことの連続です。あきらめました。回答を承諾するbuttonを押します。

有難うございました

専門家:  rushqk 返答済み 5 年 前.

治らないようで残念です。

直接ファイルを編集させていただければさほど難しくなく直せるのですが、

説明だけで直していただくのが非常に難しく力不足を感じます。申し訳ありません。

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