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DKK2002
DKK2002, ITエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
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経験:  NTTコミュニケーションズ .com Master★★
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病院事務勤務の者でカルテの置いてある場所をエクセルで検索できるように作成して10年有余になり件数としましては5万件収

解決済みの質問:

病院事務勤務の者でカルテの置いてある場所をエクセルで検索できるように作成して10年有余になり件数としましては5万件収載になっております。その5万件を超えたころから次のようなメッセージがでてくるようになり、以前のようなフォント等を駆使した編集が不如意の感があります。 「 保護されたビュー  このファイルに問題がみつかりました。このファイルを編集するとコンピュータに被害を与える恐れがあります。(クリックすると詳細が表示されます) フォントの種類の最大数を超えたためファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。」のメッセージの場合の解決策をご教示頂けましたらと存じております。早水
投稿: 10 ヶ月 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  DKK2002 返答済み 10 ヶ月 前.
フリーのITエンジニアのDKK2002と申します。今回は質問をご投稿いただきましてありがとうございます。データが大きくなりすぎているのだと思われますが,引き続きExcelでデータを管理されるのであれば,例えば年度ごとにデータを分割するとかの対処が必要だと思われます。もしくは,Excelではなく他のデータベースソフトに移行をなさることをご検討いただいた方が良いかもしれません。同じMicrosoft OfficeであればProfessional版に含まれるAccessとか,他社であればFilemaker等のソフトに移行できるかもしれません。 参考:Accesshttps://products.office.com/ja-jp/access FileMakerhttp://www.filemaker.com/jp/ (24時間この画面の前で待機している訳ではなく本業・食事・睡眠・所用のためにいつでもすぐに回答できるとは限りません。回答をお待たせすることがございますが,あらかじめご了承願います。)
DKK2002, ITエンジニア
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専門家:  DKK2002 返答済み 10 ヶ月 前.
プラスのご評価およびボーナスをありがとうございました。また何かの機会にお役に立てることがあればと思います。
質問者: 返答済み 10 ヶ月 前.
ご教示有り難うございました。 そのOfficeアクセスソフトが今現在の構築しています職場の端末にはインストールされておらず購入してインストールして、移し替え等の手順が一番の方策かと思っております。当院にはITスタッフはいるのですが、現行のエクセルが私自身のモジュール10まで入れてのもので、今回もIT室とは関係を持つことなくアクセスへの移し替えをと所存しております。更なる具体方策をご教示願います。早水
専門家:  DKK2002 返答済み 10 ヶ月 前.
Accessに移行されることをなさっておられるということですが,Accessを使いこなしていただくためには少しばかりお勉強をなさっていただく必要があります。 何か参考図書等をご購入になられた上で慣れていただくしかないと思います。基本的にはデータベースには,テーブル,クエリー,フォーム,レポートという機能があり,データはテーブルに格納していただくことになります。Excelのデータはテーブルにインポートしていただくことが可能です。 テーブルは複数ご用意いただくことができますが,複数のテーブルをキーとなるIDを使用して連携させていただき,データを芋づる式に引っ張り出していただくことができます。主にクエリーの機能を利用してそうします。フォームは,テーブルやクエリーを画面上で操作するための画面となり,レポートはそれを印刷するためのレイアウトとなります。以上が基本となります。
質問者: 返答済み 10 ヶ月 前.
三度のご教示有り難うございました。テーブル、クエリ、フォーム、レポートと概要を端的に教えて下さり感謝します。要は、そのことのロジックの体得が必須かと、殊、64の老兵には必要と感じている次第です。まずは参考図書で始めてみたい所存です。近々、またメール致します。早水

ユーザーの声:

 
 
 
  • なかなか解決できないトラブルだったのですが、解決までとことん相談にのってくださいました。また、パソコンをうまく使いこなせていない私でも解りやすくアドバイスしてくださいました。 本当に助かりました! 大阪府 黒崎
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  • パソコンの操作は熟知している訳でもなく不慣れですが何回もの質問に丁寧に答えていただき問題解決しました、大変助かりました、感謝しています。 兵庫県明石市 後藤
  • 回答が早く、2日間対処には時間がかかりましたが、80%諦めていたものが解決したので、とにかく感謝の一言です。 ありがとうございました。 千葉県野田市 金澤
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