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oct1290に今すぐ質問する
oct1290
oct1290, システムエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
満足したユーザー: 174
経験:  国内外PCメーカー企業サポート海外にて3店舗のPC修理専門店開業
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エクセルの印刷設定がうまくいきません

質問者の質問

エクセルの印刷設定がうまくいきません。オフィスボタンで印刷をクリック、プレビュー画面で見てみると印刷範囲(点線部分)が画面の2/3しか表示せず実際プリントしてみるとやはり2/3しか印刷されていません。どうすれば全画面印刷に印刷範囲を変更できますか?

投稿: 4 年 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

御質問の件を出来る限り解決できるようお手伝いさせていただきます。

 

エクセルのバージョンが不明ですが下記をご確認ください。

A4サイズで印刷いたいと過程しての文章です。

 

最初に印刷したい部分がA4に収まる事を確認しる為に改ページプレビューを確認します。

手順は表示から改ページプレビューを選択します。

画面にブルーの実線と点線が出ます。

画面が小さい時は表示画面を変更して下さい。

実線がA4サイズの端ですから点線を捕まえドラックして印刷範囲のセルが全て治まるか確認をして下さい

 

実線内に全てのセルが収まる場合はA4用紙1枚で印刷が可能です。

改ページプレビューで設定すると書式(サイズ、余白)は無視されますのでそのまま印刷が可能です。

 

2/3しか表示しないとの記載の意味がよく分かりませんが、本来1ページで収まるシートが複数枚になって印刷されると考えますが間違っていたらお知らせください。

 

操作手順等で不明な場合もお知らせいただければ幸いです。

質問者: 返答済み 4 年 前.

エクセルのプリントしたいページを表示し(A4サイズ)いざ印刷しようと思いオフイスボタンをクリックし、印刷から先に印刷プレビューをみてみるとそのA4サイズの画面に印刷範囲を示す細い点線が上下、左右にでますね。この線が上部の列はFまで、左の行は29行しか表示しません。ままよとばかりにこのまま印刷するとA4サイズの2/3位しかありません。またおっしゃるように点線をつかまえて端までドラッグという操作もできません。設定変更するにはどこをどのようにすればいいのですか?

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

遅くなりました、

私の記載した点線とは印刷プレビューではない事をご理解下さい

 

対象のエクセルを開き印刷する前にツールバーの表示を開いてください。

そこに改ページプレビューと記載があると思います

それをクリックすると画面が少し小さくなり全体が表示されます、

この時に表示されるページにブルーの線が出ます、

実線が用紙の大きさで点線が印刷の範囲です。

此処までの操作が可能か実行して下さい。

なお、エクセルのバージョンが分かればお知らせください。

確認方法はツールバー(画面一番上の部分)の中にファイルと書かれた部分をクリックしてヘルプをクリック、

出た画面からOffice*******20**がそうです

恐らくは2010か2007ではないかと思いますが画面が全く違うためにご案内に誤りが発生しますのでお知らせくだされば幸いです、

 

 

質問者: 返答済み 4 年 前.

現在使用しているのはWindows 7HPです。印刷プレビューではなく、おxしゃるとおり表示から開ページをクリックして少しちさめの画面になりました。ブルーの線を表示させ右や、下にドラッグしましたが、プリントするとみたままのちいさな印刷しかなりませんでした。

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

ブルーの線の点線があると思いますがそれをドラックし印刷範囲に収めても印刷時に複数のページになるのであれば印刷範囲以外のセルに何かが記載されている可能性があります。

 

印刷時に何枚の印刷が出てくるか、また一枚であって見た目とは全く違いがある場合は印刷範囲の設定を確認する必要があります。

 

一度印刷範囲の消去(クリアー)を実行して下さい。

ツールバーから印刷範囲をクリックして印刷範囲のクリアーをクリックしてからプレビューを開いて確認をして下さい、

 

また、逆に印刷範囲を設定して印刷する事も出来るので印刷範囲をクリックして印刷したい所をドラックすると薄くブルーに変わります、

選択されたセルの全てが印刷されるのでA4より広範囲であれば複数になります。

 

ご確認ください。

 

質問者: 返答済み 4 年 前.

印刷範囲をクリックして印刷プレビューで確認しましたが全画面の2/3ぐらいのおおきさしかプリントしません。ただし内容は全画面分です。

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

印刷された状態が小さいのでしょうか?

それとも1枚では印刷されないで複数になるのでしょうか?

 

印刷された物の全体が(文字)小さいのであれば印刷の設定になります、

印刷プレビューで印刷時の設定が可能ですが100%の表示でしょうか?

確認の方法はプレビューで設定の項目に拡大/縮小がありますが100%となっていますか?

 

1時間後にPCに戻ります。

お時間が遅くなりますのでご都合のいい時お返事頂ければ結構です。

質問者: 返答済み 4 年 前.

プレビューの表示は100%でした。遅くなりましたのでまた明日にでもうまくいっているエクセルと一つ一つ照らし合わせてやってみます。本日はいろいろお世話様でした。

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

おはようございます。

プリンターの設定で縮小をしていてもエクセルでの印刷プレビューは通常の大きさで表示されますのでやはりエクセル自体の問題と察します。

 

プレビューの時に縮小されて表示される原因は様々ですが印刷設定が100%であってシート全体の記入セルが一枚の用紙に収まっていてしかも印刷範囲で指定した部分がプレビューで表示されいるにも関わらず印刷を実行すると小さいのはプリンターの設定も関わってきますがプレビューの時に既に小さいのであればやはりエクセルの表示、印刷の設定と考えられます。

 

同一の物(ブック)で他の新規シートのA1に何かを記入して印刷が正常かをお試し下さい。

また、印刷の設定で一枚の用紙に収めるが選択されている場合は用紙より大きい物は縮小されます。