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DKK2002
DKK2002, ITエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
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経験:  NTTコミュニケーションズ .com Master★★
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Excel 2010で作成した住所禄を利用して、その項目の中の(No.)(氏名)(町名)(乗車バス?号)等を案内状に

解決済みの質問:

Excel 2010で作成した住所禄を利用して、その項目の中の(No.)(氏名)(町名)(乗車バス?号)等を案内状にリンクさせて各個人あてに印刷する機能はあるでしょうか?
※2010のサポート期間が先日切れてしまいましたのでこのご回答をご確認した後、窓口にご確認させていただ きたいと思います。よろしくお願いいたします。
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  DKK2002 返答済み 4 年 前.
質問のご投稿をありがとうございます。

「差し込み印刷」という機能をご利用いただくことになりますが,Excelで作成したファイルは「住所録」ファイルとして利用し,実際の印刷はWordの方で行なうことになります。Wordからこの住所録ファイルを参照して差し込み印刷を行なう方法は,以下のサイトで詳しく説明されています。

http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=012713

住所録としてExcelファイルを参照するよう設定した場合,Excelファイルのどのシートを利用するのかを,ウィザードが完了した後で指定していただくことになります。レイアウトの編集に関しては,2007バージョンを利用した説明にはなっていますが基本的には変わりませんので,以下のサイトの説明が分かりやすいと思います。

http://allabout.co.jp/gm/gc/50261/3/

恐らくOffice2010をご利用でWordもインストールされていると思いますが,Excel単体で実現しようと思われる場合は,できなくはないと思いますが,かなり高度な操作が必要になると思われます。
質問者: 返答済み 4 年 前.

早速のご回答深謝申し上げます。はがき印刷の場合については理解いたしました。


大変ありがとうございました。
●一件、ご質問ですが、はがき以外のWord文書、例えば、A4サイズのある


 部分に住所禄で設定した文書内容を入れながらの印刷等もできるんでし


 ょうか?


※今回、初めての投稿で不慣れで申し訳ございませんが、ご回答下部に記載  されております「期限内」とはどのくらいの時間のことをおっしゃっているのでしょうか?  お手数おかけいたしますがご教授願います。

専門家:  DKK2002 返答済み 4 年 前.
ご返信をありがとうございます。

Wordの差し込み印刷に関しては,特にはがき印刷のための機能というわけではございませんので,A4用紙やラベル用紙などの書式にも対応は可能です。一例として下記のサイトの例をご覧ください。

http://pc.nikkeibp.co.jp/article/technique/20100805/1026763/

「期限内」というのは,デポジット入金から30日の期間を指しますが,ご投稿から1週間を過ぎますと,質問リストから非表示の状態となりますので,この期間内のご対応をいただけますようよろしくお願いいたします。
質問者: 返答済み 4 年 前.

種々ご協力いただき深謝申し上げます。昨日のサイト例のご紹介で練習しましたら、希望していました答えが得られました。大満足評価をお送りする前に1件だけご教授願います。


<姓><名>様  <No.>・・・・


のような場合、<姓><名>は連続で入るんですが、様の後の<No.>を入れる時は、【差し込みフィールドの挿入】ウインドウを一度閉じて、再度開いて次の項目を選択挿入ということでいいでしょうか?


固定文字が介在している時には開いた状態のままではできない?


お手数おかけしましてすみません。


 

専門家:  DKK2002 返答済み 4 年 前.
申し訳ないのですが,お尋ねいただいている状況を頭の中で描くことができません。

「<姓><名>様  <No.>・・・・」というのは,一つのフィールドの中に含まれているのでしょうか?「固定文字」というのは,「様」のことでしょうか?<No.>は同じフィールドではなく,別のフィールドとしてレイアウトすることは可能でしょうか?

質問者: 返答済み 4 年 前.

すみません。言葉足らずかもしれませんが、下記イメージ例です。
Excel データの先頭行を次のようにして個人データを入れていきます。


| 姓 | 名 | No. |・・・⇒もっと列は続きますが。


 


Word文書(の左上あたりに各個人あての情報を印刷するという意味です)


○○ ○○ 様  番号:○○○  のように入れて印刷したい時、


 


<姓><名>様     番号:<No.>


  ↑    ↑ :連続挿入可     ↑:一回挿入ウインドウの切替要ですね


??


もう一回練習やりましたが、フォーマット作成時だけのようですので、特に


問題ないように思います。次のご返答時には終結するようにいたします。


 


 

専門家:  DKK2002 返答済み 4 年 前.
詳細な情報をお知らせいただきありがとうございます。

仰る通りの操作の流れとなることを確認させていただきました。フィールドの挿入はあくまでも既存のファイルの項目名の挿入となります。どうしても連続で行ないたければ,Excelのデータに仮に「敬称」および「タイトル」という項目を先頭行に作成しておき,そこに「様」と「番号:」というデータを各行に入れておけば,<姓><名><敬称><タイトル><No.>とすべて連続で操作を行なえるとは思います。

希望しておられることがどうすれば実現できるかをいろいろとお試しになってみてください。うまくできることを願っております。

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専門家:  DKK2002 返答済み 4 年 前.
「期待以上の回答に大満足」とのご評価をありがとうございました。

また何か機会がございましたらよろしくお願いします。
質問者: 返答済み 4 年 前.

今回のご指導に感謝いたします。また、ご相談事があった場合にはよろしくお願いいたします。


 


初めてのご相談につきシステムがよくわかりませんのでご教授いただきたいのですが


○ボーナスを追加するを確認しますと、アカウントから減ります


との意味合いがあります。


今回、この1件のみのご相談との料金払いと思っていますので、減らされる資金が残っていないと思いますが、その時のボーナスの払い方は?


 

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