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oct1290に今すぐ質問する

oct1290
oct1290, システムエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
満足したユーザー: 174
経験:  国内外PCメーカー企業サポート海外にて3店舗のPC修理専門店開業
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oct1290がオンラインで質問受付中

マイクロソフトアクセスでラベル印刷をする際に3種類のラベルを創っております、今回いつもとは 違うラベルを使うように

質問者の質問

マイクロソフトアクセスでラベル印刷をする際に3種類のラベルを創っております、今回いつもとは
違うラベルを使うように設定しましたが、印刷ボタンのテェックボックスからチェックをしても
全件数を抽出してしまいます。

印刷ボタンチェックボックスから選び、コマンドボタンで選ばれたページの印刷らべるだけ印刷したいのでよろしくお願いいたします。
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

御質問の件を出来る限り解決できるようお手伝いさせていただきます。

アクセスでのデーター抽出が希望通りできないで全件印刷されるとの解釈でとろしいですか?

 

アクセスはご存じの通りDBですがクエリに対してのコマンド(VBA)は確実に完成されていますか

クエリーでの表示は希望通りの抽出になっていますか

クエリーからもしくはテーブルでのチェックボタンでの抽出をされているのでしょうか。

 

記載された内容で把握できる事が少なく詳細をお知らせ頂けばと思います。

また、失礼ですがアクセスが初めてお使いになるもでしたらその手順をご案内は可能ですが長時間のご案内となる事をご了承ください。

質問者: 返答済み 4 年 前.

よろしくお願いいたします。


御質問の件を出来る限り解決できるようお手伝いさせていただきます。


アクセスでのデーター抽出が希望通りできないで全件印刷されるとの解釈でとろしいですか?


 


そうです! 印刷のチェックボックスにチェックを入れて、コマンドボタンを押すとチェックを入れたページのみの宛名印刷が行われるのですが、


新しい宛名のレポートを創りそれを、フォームデザインビューでコマンドボタンプロパティ→イベントタブ→クリック時のマクロ→レポートを開く→レポート名で新しいラベルを入れたところ、すべてが選択されてしまいます。


あまり詳しくないのでコマンド(VBA)は確実に完成されていますかという質問が何をさすかわかりません。


クエリで閉じるクエリを何か操作すればいいですか?


 


よろしくお願いいたします。


 


 


アクセスはご存じの通りDBですがクエリに対してのコマンド(VBA)は確実に完成されていますか


クエリーでの表示は希望通りの抽出になっていますか


クエリーからもしくはテーブルでのチェックボタンでの抽出をされているのでしょうか。


 


記載された内容で把握できる事が少なく詳細をお知らせ頂けばと思います。


また、失礼ですがアクセスが初めてお使いになるもでしたらその手順をご案内は可能ですが長時間のご案内となる事をご了承ください。

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

新しい宛名のレポートを創り

は、印刷用のレポートを新規作成したと解釈します。

フォームデザインビューでコマンドボタンプロパティ→イベントタブ→クリック時のマクロ→レポートを開く

は、やはり新規フォームもしくは既存のフォームを指すと解釈します

レポート名で新しいラベルを入れたところ、すべてが選択されてしまいます。

は、新規で作成されたレポートを指すと解釈します。

 

以上の情報から推測する事ができる事

宛名とあるので住所録関連の印刷用DBと察します。

既存でいくつかの用紙に対応できる物でしょうか、数種類の印刷用紙に対応できるDBと察します。

チックを入れる手順は入力済データー(テーブル)を元にフォームを作成しチック済のみ印刷を可能にするためのクエリーを変更し印刷用レポートに送ると判断できますがいかがでしょうか。

 

最初に私の勘違いでしたら申し訳ありません

 

新規で作成したレポートの元は抽出後のクエリーですか?

これが問題ではと思います。

 

また、チェック済のデーターを抽出する事が可能とするには少なくてもVBAが必要となる事が一般的ですがフォームまたはクエリーはご自分で作成されたものですか?

既存のの物を変更され修正しご利用されることを前提としたご質問でしょうか。

 

簡単ではありますが以下に大まかなDBの流れを記載します。

ご存じである事もあると察しますが一応参考にしてください。

 

テーブルに印刷選択用チェック機能を設ける(Yes/No)

 

入力されたテーブルを元にフォームを作成する

このフォームに印刷用コマンドボタンを設ける

コマンドボタンのプロ―ジャーとして印刷をする機能と抽出をさせる機能が設定可能です

 

印刷の命令は単に新規で作成した印刷レポートを指定し開かせれば問題はありません

しかしこのままではチェックを入れてあるデーターのみ印刷と言った機能はまだなくすべてのデーターが印刷可能となります

 

したがって抽出後のデーター(クエリー)に対し印刷用レポートを開く必要があります。

 

クエリーを制作せず印刷用レポートで抽出する事も可能と思いますが更なるVBAが必要となると察します。

 

簡易的な物でも抽出後のクエリーが必要ですが存在しますか?

 

御返信から察するにコマンドボタンに入れたプロ―ジャーは単に印刷レポートを開くだけと察します。

チック(YesのみまたはNoのみ)を選択されたデーターを抽出された物からの印刷データーが必要です

 

記載された事柄に対し不明な点は遠慮なくお知らせください・

 

質問者: 返答済み 4 年 前.

ご返信ありがとうございます。


 


クエリは開くためもの


閉じるクエリの二つがあります。


 


そのクエリは今回の印刷したいためのレポートの宛名ラベルを認識していないのかと思います。クエリも新規で今回のレポートのために創るのですか?


 


よろしくお願いいたします。


 


VABなどはわかりませんので、なるべく簡単な用語でよろしくお願いいたします。

質問者: 返答済み 4 年 前.

ご返信ありがとうございます。


 


クエリは開くためもの


閉じるクエリの二つがあります。


 


そのクエリは今回の印刷したいためのレポートの宛名ラベルを認識していないのかと思います。クエリも新規で今回のレポートのために創るのですか?


 


よろしくお願いいたします。


 


VABなどはわかりませんので、なるべく簡単な用語でよろしくお願いいたします。

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

簡単にこちらで作成しますのでお時間をいただきたく思います。

 

画像を添付しご説明できればと思います、

当方はすでにアクセス2000は破棄しています現在は2010を使用していますが大まかには同じと思うのでご理解できると判断します。

また、明日は当方外出します、今日中には画像添付でお知らせいたしますがその後は明日午後以降になります。

お急ぎとは思いますがご理解ください。

 

 

質問者: 返答済み 4 年 前.


すみません!今日中に仕事で必要です。


逆に現在うまく作動する宛名ラベルの品名を変える方法をお教えいただけますでしょうか?


 


たとえばヒサゴ1234からAone234への変更方法などです。


 


よろしくお願いいたします。

専門家:  oct1290 返答済み 4 年 前.

用紙変更で解決をするのですか?

抽出されることは何も変わらないと思いますが。

 

一応ですが下記サイトに用紙のサイズ変更手順があります。

http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/monooki/label.htm

 

用紙をヒサゴ1234からAone234に変更といった事はできませんが製品の企画でサイズを変更すれば同じ事になります・

 

レポートをデザインで開きプロパティーから各部のソースを確認して抽出後のクエリーになっている事を確認してください。

 

クエリーではきちんと抽出されていますか?

 

JustAnswer メディア掲載:

 
 
 
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