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DKK2002
DKK2002, ITエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
満足したユーザー: 6127
経験:  NTTコミュニケーションズ .com Master★★
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MS office 365 を使用している会社です。1点クリアしたい疑問が御座います。メ-ルをプリント

質問者の質問

MS office 365 を使用している会社です。 1点クリアしたい疑問が御座います。 メ-ルをプリントアウトする際に、弊職からの発信分文書に不要な行間 が入ってしまいます。 社外及び社内からでは、一部の送信者の文章には行間が開かない、 一報、社外、社内でも行間が不要に開いてしまい、ペ-パ-の無駄が 発生している状況です。 弊職PCの印刷設定に解決策があると思いますが、何処の設定を変更するば 良いのか分かりません。 ご教示頂けると幸いです。 XXXXXXXX㈱ XXXX tel:XX-XXXX-XXXX 東京都XX区XXX-X-X
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
質問のご投稿をありがとうございます。

Office365をお使いという事ですが,メールソフト自体はOutlookをお使いなのでしょうか?もしそうであればOutlookのバージョンをお知らせ願います。それともブラウザーでOutlook Web App(OWA)をご利用でしょうか?

OWAでの印刷は,ブラウザーの印刷機能を利用するだけですので,恐らくOutlookをお使いなのだと思いますが,Outlookの方も印刷に関しては詳細な設定を行なう機能がございません。

一般的にメールの印刷で不要な行間が入っていしまうというのは,改行の位置の問題だと思われます。ただし,メールで1行に何文字を入れるかという設定は送信者側の設定によるものですので,受信したメールの改行位置を変更することはできません。もし可能な状況であるなら,メールの送信者に「1行に何文字で設定してほしい」という依頼を出すこともできるかもしれませんが,よほど信頼関係のある相手か身内でしか難しいように思えます。

文字が小さくなって良いようでしたら,印刷に使うフォントのサイズを小さくしたり,用紙の余白を狭くしたりするなどして,1行に印刷できる文字数を増やして対処できるかもしれません。
質問者: 返答済み 5 年 前.
 私の理解不足なのでしょうが、解決には至りませんでした。
 プリントアウトしたものを添付します。
 中央のメ-ルは私が送信したものですが、上下の印刷と明らかに 違いが分かるのですが、画面上ではこんな入力はしていない のです。どうしたらよいのでしょうか。
専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
ご返信ありがとうございます。

ただ,添付ファイルを見ることができません。プリントアウトしたものという事ですが,どのようなファイル形式だったのでしょうか?画像の形(JPEG, GIF, or PNG.
Maximum size: 5MB)で添付いただく必要がございますので,改めてよろしくお願いいたします。
質問者: 返答済み 5 年 前.

添付ファイル: 2012-05-05_214655_12.05.02「疑問の内容」.pdf

メ-ル印刷したものを添付しました。

2012.05.02 06:56 に私が配信したメ-ル文章の印刷をご覧頂きますれば

ご確認できると思いますが、如何でしょうか。

専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
今回は添付ファイルを確認することができました。ありがとうございました。

確かにお尋ねになっておられる状況は確認できました。やはりブラウザーでOutlook Web App(OWA)をご利用になっておられるようでした。

ただ,意図しない部分で改行が挿入されて印刷されるという理由については,申し訳ございませんが不明です。印刷の部分はOWAの機能ではなく,ブラウザーの機能です。恐らくInternet Explorerをご利用なのだと思いますが,例えばFirefoxやChrome等,他のブラウザーで印刷をしたときはどうなるかもお試しください。

質問者: 返答済み 5 年 前.

確認致します。

 

専門家:  DKK2002 返答済み 5 年 前.
よろしくお願いします。また状況をお知らせいただければ幸いです。

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