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tsukuba_frog, システムエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
満足したユーザー: 41
経験:  IT Professional
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word2007で書いた論文の翻訳を業者に依頼しました。メールの添付文書で帰ってきた原稿を校正しようとしたところ、コメントの挿入は可能なのですがこの挿入記録が保存できません。wor

質問者の質問

word2007で書いた論文の翻訳を業者に依頼しました。メールの添付文書で帰ってきた原稿を校正しようとしたところ、コメントの挿入は可能なのですがこの挿入記録が保存できません。word optionの文章校正の項の例外の部分で、「この文書のみ文章校正結果を表示しない」の部分にcheckがされており、かつ灰色で示されていました。保存できないのはこれが原因と考えましたがいかがでしょうか?違うのであれば保存ができるようにする方法を教えてください。
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  tsukuba_frog 返答済み 5 年 前.
すみませんが、少し詳しく教えてください。

>コメントの挿入は可能なのですがこの挿入記録が保存できません。
保存できない、というのは具体的にはどういう動きでしょうか。

・ドキュメントを保存しようとするとエラーとなる
・ドキュメントを保存するとされているように見えるが、一度wordを閉じて再び開くと消えている

など、詳細を追記頂ければと思います。
質問者: 返答済み 5 年 前.
documentを校正後に上書き保存を押して、その後にwordを閉じて、再び開くと消えている状態です。
専門家:  tsukuba_frog 返答済み 5 年 前.
不思議な現象ですね。

ひとまず「この文書のみ文章校正結果を表示しない」はおそらく無関係だと思います。
その上の「Wordのスペルチェックと文章校正」の中の「自動文章校正」のチェックが
外してあると思いますが、それによるものだと思います。

もう少々教えてください。
「コメント」と「変更履歴」とがありますが、
・「コメント」は保存出来ていて、それを入れたという事が[変更履歴]ウィンドウに出てこない
・開き直すと「コメント」も消えていて[変更履歴]もない
現象としてはどちらなのでしょうか。
質問者: 返答済み 5 年 前.

開きなおすと「コメント」も消えていて「変更履歴」もない状態です。

専門家:  tsukuba_frog 返答済み 5 年 前.
失礼かもは知れませんが確認です。
メールの添付ファイルをクリックして直接開いた状態で、
そのまま編集してはいないでしょうか?
その際は、一度マイドキュメントなどHDDの中に保存してから、それを編集してください。

そうでない場合、かなり特殊な状態といえます。
ファイルが読み取り専用になっていたりドキュメントが保護されてたりしている可能性を考えましたが、
その場合はコメントをつけようとする時や保存しようとするとき何かしらのエラーメッセージが出るはずなのです。

あとはファイルを更新して保存しても勝手に上書きされてしまう、というのは
Dropboxのような同期ツール(Dropboxはしっかりしていますが)でバグがある場合に
起こりうる気はするのですが、おそらくそういうものとも無関係だと思われますし。

もし冒頭のシチュエーションが該当しない場合、
Windowsのバージョンと、編集しようとしているwordファイルが保存されているフォルダパスを教えてください。
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質問者: 返答済み 5 年 前.
メールを開いたまま編集をしていました。保存可能になりました。ありがとうございました。
専門家:  tsukuba_frog 返答済み 5 年 前.
解決してよかったです。

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