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Nobody_1963
Nobody_1963, システムエンジニア
カテゴリ: オペレーティングシステム
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ソフトはWndows Vistaを使ってます。 年賀状用アドレスのexcelがありますが、ここに入っている730名

解決済みの質問:

ソフトはWndows Vistaを使ってます。
年賀状用アドレスのexcelがありますが、ここに入っている730名の名前を、あいうえお順に並べかえたいです。
データの並べ替えをだしましたが、「値」という項目がわからず、先に進めません。
恐れいりますが、やりかたを教えて下さいませ。   飯田
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: オペレーティングシステム
専門家:  Nobody_1963 返答済み 5 年 前.

こんにちは。
質問をご投稿いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。

 

あいうえお順に並び替えたいということですが、名前は漢字でしょうか?

ふり仮名はありますでしょうか?

振り仮名欄がある場合はいいのですが、漢字氏名だけではうまくアイウエオ順に並びませんのでご了承願いいます。

 

さてご使用のEXCELは2007か2010でしょうか?

それとも2003でしょうか?

まず先にそちらをお教えください。

よろしくお願いします。

質問者: 返答済み 5 年 前.

お返事ありがとうございます。

ふりかな欄はないので、漢字のみです。

また、ソフトは2007と思います。

 

年賀状フィールドにするため、SQL画面をつくりました。

それで、住所1とか住所2とかしたので、ふりかな欄をいれると、賀状印刷時に、それを無くさなくてはならないですよね。

もっとも左の列にいれるのですか?   飯田

専門家:  Nobody_1963 返答済み 5 年 前.

ご連絡ありがとうございます。

ふり仮名欄がないと漢字氏名だけでは正しいあいうえお順にはなりません。

もし原本となるEXCELなどがほかにあるのでしたらそれをアイウエオ順にならべて新しいEXCELファイルで保存すればいいのではないでしょうか?

その場合の並べ替えは以下のようにすればできます。

 

「データ」タブをクリックし「並べ替え」をクリックする。

表示される「並べ替え」ウィンドウで列欄に「ふりがな」を選択、順序欄を「昇順」に変更。

そのあとでOKボタンをクリックすれば並び変わります。

ふりがな欄がない場合は列欄で漢字氏名を選ぶようになります。

どちらにしてもどの列にあっても並べ替え作業は可能です。

質問者: 返答済み 5 年 前.

2度目の回答をありがとうございました。

しかし、わかりません。

まず。「列」欄で、「ふりかな」を選択出来ません。

「列」の下には「A欄、B欄、---」という、アルファべットの欄しかなくて、「I欄」まで使用しているので、「J欄」を指定しましたが、とにかく「矢印」が画面に固定できず、「ふりかな」と書けません。

先生のソフトと私のソフトは違いますのでしょうか?

私のソフトが2003年の物はなのでしょうか??  飯田

質問者: 返答済み 5 年 前.

2度目の回答をありがとうございました。

しかし、わかりません。

まず。「列」欄で、「ふりかな」を選択出来ません。

「列」の下には「A欄、B欄、---」という、アルファべットの欄しかなくて、「I欄」まで使用しているので、「J欄」を指定しましたが、とにかく「矢印」が画面に固定できず、「ふりかな」と書けません。

先生のソフトと私のソフトは違いますのでしょうか?

私のソフトが2003年の物はなのでしょうか??  飯田

専門家:  Nobody_1963 返答済み 5 年 前.

ご連絡ありがとうございます。

説明がわかりにくくてすみません。

先ほどの返信にSQL画面を作ったとございますが、そちらが私の方ではわかりませんでしたので、まず元となるExcelをアイウエオ順に並べた物を作成し、それを使ってお客様がしようとされているSQLを使用すればいいかなと思っております。

この方法ではダメでしょうか?

 

ちなみに私は2010を使用しておりますので画面が少し違うかもしれませんが添付しておきますのでご覧になってください。

graphic

graphic

 

あと、申し訳ございませんが今から外出いたしますので次回回答が少し遅くなりますことをお詫びしておきます。

よろしくお願いします。

Nobody_1963, システムエンジニア
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