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srlee, 社会保険労務士
カテゴリ: 法律
満足したユーザー: 207
経験:  早稲田大学卒業。1999年社労士事務所開業。
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職場における過重労働及び自分への処分について 地方公務員です。異動先の業務量が膨大なため、前任者が残した契約書作成

解決済みの質問:

職場における過重労働及び自分への処分について
地方公務員です。異動先の業務量が膨大なため、前任者が残した契約書作成の事務が全くできない状況です。このままだと、相手方から訴えられる可能性があり、自分も処分される可能性があるという、かなり深刻な事態に陥りました。
管理職の責任及び定数及び業務管理を放置している人事当局の責任はどうなりますか。また自分はどう対応すれば良いかご教示いただけないでしょうか。
状況を説明すると、4月に人事異動で今の職場へ異動。技術系の職員がほとんどで、事務系は数名。前任者が多量の仕事(主に契約書締結、相手方への支払い事務)を未処理のまま退職。残された仕事が膨大、杜撰なうえ、会計検査や監査対応も加わり、平日は深夜まで残業、週末勤務の状況です。
会計検査、監査は終了しましたが、5月になり、新たに補助金申請事務が加わり、業務量が減る見込みがありません。契約書の大半が未締結で、他の日常務に支障が出ております。なお、課員全員、私と同じ状況です。
契約書について説明します。要は契約を締結するまでの一連の書類に多くの不備があり、一から書類のチェックを行わねばならず、契約書締結の段階に至っていません。前年度に遡って処理しています。つまり、前任者に成り代わって書類を作成しています。財務規則上、極めて問題と言わざるを得ない状況です。
さらに、契約事務が遅延しているうちに、ある契約書が締結していないと、国に補助金を申請できない事態になりつつあります。
かなり切羽詰まった状況です。今まで一生懸命仕事をしてきたと思います。一部の職員の能力不足、管理職の管理ミスにより、自分の信頼が傷つけられることに、納得できません。
ぜひご教示願います。
投稿: 1 年 前.
カテゴリ: 法律
専門家:  srlee 返答済み 1 年 前.
ご質問ありがとうございます。社会保険労務士の srlee と申します。たいへん深刻な状況ですね。ご心情お察し申し上げます。 公務員の場合、職場での過重労働の申告先は、人事委員会となります。とうてい処理しきれない多量の仕事を押し付けるというのは、パワハラにあたる可能性もあります。人事委員会に相談して、上司の責任を問うという形で、契約処理が滞っているのはご自身の責任でないことを明らかにするのがよいかと存じます。そもそも、処理できない仕事量であり、前任者の残した仕事を知りながら、人事配置などなにもしなかった上司の問題ということを、はっきりさせる必要があります。 すでに職場の状況を詳細に記録されているということですが、とくに時間外労働について、出勤・退勤の時間などを記録して、後の証明として下さい。長時間労働の上、精神的にも負担が大きいようですが、体調のほうはだいじょうぶでしょうか?もし、眠れない、食欲が無い、気分が落ち込んだり怒りっぽくなったりなどの症状がありましたら、心療内科や精神科を受診して診断書をもらっておくのも、被害の状況を明らかにする方法です。 また、他の方も同じ状況ということですので、やはり処分の可能性があるわけですから、職場の状況について証言してもらうように他の方にも話をしておいてください。 また、職員組合に相談してみるという方法もあるかと存じます。 回答は以上となります。不明な点がありましたらご返信下さい。補足してご説明します。この回答に参考になる点がありましたら、評価をお願いします。ありがとうございました。
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専門家:  srlee 返答済み 1 年 前.
最高評価及びボーナスまでいただき、まことにありがとうございます。今後もお困りのことがありましたら、ご質問下さい。できる限り、おカになりたいと存じます。ありがとうございました。

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