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fplawyer, 弁護士・1級FP技能士・CFP
カテゴリ: 法律
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自治会の総会を開催しました。委任状と出席者で規定の過半数を超えたので、総会は成立したと思っていいますが、総会時に議事

解決済みの質問:

自治会の総会を開催しました。委任状と出席者で規定の過半数を超えたので、総会は成立したと思っていいますが、総会時に議事録署名人を決めませんでした。議事録署名がなくても議事録としては有効でしょうか?
任意団体なので、銀行口座の名義変更は総会議事録が必要です。署名人のない議事録でも問題ないのでしょうか。前期と今期の役員しか出席していないのですが、署名が必要な場合、どんな立場の者が証明可能ですか?
議長は前期の役員が行いました。
よろしくお願いします。
投稿: 2 年 前.
カテゴリ: 法律
専門家:  fplawyer 返答済み 2 年 前.
弁護士です。
お答えいたしますのでよろしくお願いいたします。
さて、結論から言いますと、効力に問題はないと考えます。
任意の団体の自治会に関する法規制はないので、問題となれば、当該自治会自体の定款等の規定のみです。
仮に、議事録署名人を定めないなどの形式的な瑕疵(問題)が総会の効力に影響するとか、議事録自体の証明力をないものとする、という規定、そのように読める規定になっていれば、影響がありますが、おそらくそのような規定はないと思われます。
総会決議自体の効力は、定足数を充たし、規定にしたがった賛成票があれば、効力自体はあると言うことになるでしょう。
議事録は、そのような決議がなされたことを示す証拠に過ぎません。
署名も、証拠の証明力を確保するためになされるのが通常でしょう。
ですから、署名がないと、証拠としての価値は薄れますが、議事録であることに変わりないということになります。
理屈は以上のとおりですが、実際の対応としては、
実際の決議のときに署名者を決めていなかったとしても、後付けで、署名者を決めたことにして、その人の署名をもらえば問題なと考えます(もちろん、議事の内容自体が虚偽であれば別の問題が生じますが、内容が正しいのであれば、後付けで署名しても何の弊害もないでしょう)。
議事録に、「以上のとおり、議事が成立したことに相違ない」という趣旨の文言を入れて、役員が署名すればそれでもいいと思いますし、従前の形式に則って署名してもいいと思います。
以上ご検討下さい。
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