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houmu
houmu, 行政書士
カテゴリ: 法律
満足したユーザー: 976
経験:  行政書士 知的財産修士 2級FP技能士
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弊社が株式の80%超を保有する子会社で、名目「客先への進物代」で有名スーパーの手書き領収書を添付して立替払いの請求が

解決済みの質問:

弊社が株式の80%超を保有する子会社で、名目「客先への進物代」で有名スーパーの手書き領収書を添付して立替払いの請求が目立って多くあるそうです。子会社は小企業ですが客先への進物は殆んど有名百貨店または大手専門店で調達しているため、経理社員が不審に思い明 細を取ったところ、内容は肉、魚、野菜、卵、調味料など家庭用食材の類だったそうです。上司の指示もあり請求どおりの接待交際費で処理しているそうで、この処理は過去何年にも亘って続いているそうです。
小生はこの会社の顧問税理士殿に相談することを勧めようと思いましたが、経理社員に累が及ぶことも危惧されたのでやめました。実行者の自粛を待つこと以外に有効な解決方法はあるのでしょうか?
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: 法律
専門家:  houmu 返答済み 5 年 前.
近年、多くのスーパー・百貨店等では、領収書の要件を満たしたレシートが
普及しています。
要件を満たしたレシートであれば、対税務署としても問題ありませんし、
内訳も記載されていますから、管理がしやすくなるかと思います。

社内ルールを見直し、立替精算については、明細のない領収書ではなく、
レシートを提出するように指導されてはいかがでしょうか。
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