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jo-ban
jo-ban, 弁護士
カテゴリ: 法律
満足したユーザー: 2613
経験:  慶應義塾大学卒業。茨城県において法律事務所経営。
67881597
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個人情報保護法についての質問です。 知的障害者支援施設の保護者会(会員100名)の役員を引き受けているもので、年1

質問者の質問

個人情報保護法についての質問です。
知的障害者支援施設の保護者会(会員100名)の役員を引き受けているもので、年1回の保護者会総会資料のうち、役員12名の名簿を添付しています。この名簿には各役員の氏名、住所、電話番号を記載しています、会議の質疑で住所と電話番号を載せているのは、個人情報保護法上、如何なものかと指摘がありました。
つきましては、個人情報保護法に抵触するのか、総会資料は会員100名のみに配布しています。
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: 法律
専門家:  jo-ban 返答済み 5 年 前.
その役員ら12人が名簿にすることに同意しているのでしたら、法律上問題はありません。
後のために、各役員の同意を書面にしてもらっておくと安心です。

つまり、名簿が法律上問題にあたる可能性があるのは、
個人情報を取得した際に、名簿にすることを明示しておらず、目的外利用となってしまうためです。ですから、個人情報を取得する際に、「名簿にして第三者に提供することがある」と明示し、同意を得ているか、名簿にする際に改めて同意を得ておけば法律上問題はありません。
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質問者: 返答済み 5 年 前.
具体的な回答をいただきありがとうございました。同意書を作成したいので、ひな形を教えていただければ大変ありがたいです、どうかよろしくお願いします。
専門家:  jo-ban 返答済み 5 年 前.
お返事ありがとうございます。
質問者様のフィードバックにも記載いたしましたが、同意書に決まった形式というものはございません。
ですから


                      同意書

私は、**で配布する名簿に記載する個人情報を提供することに同意いたします。

氏名      印

(下線部は適宜改変してください。)

と作成しておけば十分です。同意していることがわかれば大丈夫です。

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