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pote888
pote888, 土地家屋調査士、宅地建物取引主任者、不動産コンサルティングマスター、不動産会社経営者
カテゴリ: 借地借家・家賃交渉・立退き
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以下の状況下において、不在森林所有者の個人情報(連絡先等)の開示を請求できる手段がありますでしょうか、御教示頂ければ

質問者の質問

以下の状況下において、不在森林所有者の個人情報(連絡先等)の開示を請求できる手段がありますでしょうか、御教示頂ければ幸いです:
状況:
・森林施業集約をする為には、施行集約するエリアの各森林所有者の合意が必要。
・所有者の中には、連絡先不明の不在所有者がいる。
・しかし、役所は個人情報保護法に従い、連絡先等の個人情報を開示できない。
・従って、所有者間の合意ができず、施行集約が頓挫し、森林整備ができない。
・結果、治山ができず、災害の危険性が増しつつある状況にある。
投稿: 2 年 前.
カテゴリ: 借地借家・家賃交渉・立退き
専門家:  pote888 返答済み 2 年 前.

土地の境界確認の測量をする場合、隣接者の所在が不明の場合は、土地家屋調査士は職務権限に基づき、不明者の戸籍謄本や住民票の除票等を取得し、存命であれば、連絡。死亡しておれば、その相続人等に立ち会いを依頼します。
また、相続人等も不明の場合には、費用は別途,掛かりますが、裁判所に不在者財産管理人の選任を申し立て、その財産管理人に立ち会いをしてもらうことになります。
土地家屋調査士に土地の境界確認を依頼して、不在者に連絡をとる方法か、裁判所に不在者財産管理人の選任を申し立てることで、財産管理人が不在者を探索し、それでも不明の場合は財産管理人が本人に代わって合意することができると考えます。

質問者: 返答済み 2 年 前.

おはようございます。

御返答、ありがとうございます。

“土地の境界確認の測量をする場合”に限らず、第三者が戸籍謄本や住民票を取得(閲覧)し連絡先を特定する必要がある場合があります。それ等の場合の第三者が戸籍謄本や住民票を取得(閲覧)する為の方法(プロセス)があれば御教示頂ければ助かります。

昨日説明しました状況において、境界を特定せずに森林所有者から施行集約の合意を取り付ける場合が多々あります。その場合、単に森林所有者の連絡先が分かれば事足ります。

以上、宜しくお願い致します。

専門家:  pote888 返答済み 2 年 前.

第三者は、次の各号に掲げる場合に限り、戸籍謄本等の交付の請求をすることができるものとする。となっており、この場合において、当該請求をする者は、それぞれ当該各号に定める事項を明らかにしてこれをしなければならないものとする。

(ア)自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合 権利又は義務の発生原因及び内容並びに当該権利を行使し、又は当該義務を履行するために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由

(イ)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合、戸籍謄本等を提出すべき国又は地方公共団体の機関及び当該機関への提出を必要とする理由

(ウ)、(ア)及び(イ)に掲げる場合のほか、戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合 戸籍の記載事項の利用の目的及び方法並びにその利用を必要とする事由

公用請求

国又は地方公共団体の機関は、法令の定める事務を遂行するために必要がある場合には、戸籍謄本等の交付の請求をすることができるものとする。

弁護士等による請求

弁護士(弁護士法人を含む。)、司法書士(司法書士法人を含む。)、土地家屋調査士(土地家屋調査士法人を含む。)、税理士(税理士法人を含む。)、社会保険労務士(社会保険労務士法人を含む。)、弁理士(特許業務法人を含む。)、海事代理士又は行政書士(行政書士法人を含む。)は、受任している事件又は事務に関する業務を遂行するために必要がある場合には、戸籍謄本等の交付の請求をすることができるものとする。となっています。

従って、職務権限のある専門職に依頼する以外では、権利行使、義務履行のため必要であることを証明する書類を提出して認めてもらう方法か、森林組合、森林組合連合会に対し、公用申請権を認める措置を求める方法かと考えます。

質問者: 返答済み 2 年 前.

早速の御説明、ありがとうございます。

>職務権限のある専門職に依頼する以外では、権利行使、義務履行のため必要であることを証明する書類を提出して認めてもらう方法:

連絡先不明の不在所有者の連絡先を特定する為には町役場で戸籍謄本等の閲覧が必要です。その閲覧を認める(許可する)のは役場の長である町長でしょうか?

>(ウ)、(ア)及び(イ)に掲げる場合のほか、戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合:

このような場合、一般的に閲覧を認めて頂けるハードルは高いのでしょうか?例えば、“法律では可能ですが、実際には殆どの場合請求を却下されている”の様に現状を御教え頂ければ助かります。

専門家:  pote888 返答済み 2 年 前.

戸籍に関する事務は、市町村長がこれを管掌しますが、戸籍法に則って事務手続きを履行します。また、書面証明による正当な理由に基づく請求は認められますが、口頭では、個人情報保護の観点から認められないと考えます。

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質問者: 返答済み 2 年 前.

ありがとうございました。

専門家:  pote888 返答済み 2 年 前.
こちらこそ、ありがとうございました。お役に立てれば幸いです。

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