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AE
AE, 行政書士
カテゴリ: 借地借家・家賃交渉・立退き
満足したユーザー: 748
経験:  民事法務専門
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自主管理の分譲マンションの管理組合です。管理費滞納が、21年8月からあり今月で未納金が100万円を超えた方に対して、

質問者の質問

自主管理の分譲マンションの管理組合です。管理費滞納が、21年8月からあり今月で未納金が100万円を超えた方に対して、請求しているのですが特定の人以外とは話もしてもらえなかったり、入金もまちまちで、役員とのトラブルになりそうになったりでうまくやりとり ができません
滞納金が5年を超えたものについては請求できなくなると知り、裁判も検討しましたが、自主管理の為住人同士が追い込むようなことになったり裁判後にその後も発生する管理費徴収が上手くいくかでなかなか結論が出せず困っています。滞納者の方によると、市の税金の督促を先に返してからとの事 払うと約束してもなかなか約束どうりにいかずへそをまげられてしまったりで難しい方です。どう進めていけばよいでしょうか
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: 借地借家・家賃交渉・立退き
専門家:  AE 返答済み 4 年 前.
ご自身でお調べになったとおり、マンションの管理費については5年で消滅時効にかかってしまいます。
これを防ぐには裁判で判決をとったり、相手に債務を承認させて時効をリセットしておかなければなりません。
簡単なのは債務を認める内容の書面に相手の署名押印を貰うことですが、住人同士では難しいのであれば第三者である弁護士または認定司法書士に依頼すべきです。

市税も滞納しておりお金に困っている方のようですが、こういった状況にある方は約束も簡単に破りますし、いいがかりのような反論で開き直ってしまいまともに話し合いができないといったことは良くあります。
相手に理解を示したり、優しく対応しても支払いが後回しにされるだけですので、回収のためには割り切ってどこかで強く出なければなりません。
支払わないと自分が困るということを相手に実感させなければ、いままで通りで何も変わらないでしょう。

組合員全員が方針について了承していれば別ですが、このまま手をこまねいて時効により管理費の徴収が不可能になってしまった場合、他の組合員から任務を怠ったとして責任を追求されるリスクもあります。
管理費の支払いは住民全員に平等に課される義務ですから、一部住民が支払わずに住んでいるということになれば不平等だと感じるひともいますし、不払いが広がってしまうおそれもありますので、厳しい対応が必要です。

あとは独断で進めていると言われないように、管理費の滞納者に対する対応の手順についてマニュアルなどを作り、以後は管理組合はそのマニュアルに従って行動するということを総会で決議しておくとより安全でしょう。
専門家:  AE 返答済み 4 年 前.
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