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fplawyer
fplawyer, 弁護士
カテゴリ: 借地借家・家賃交渉・立退き
満足したユーザー: 372
経験:  弁護士 ファイナンシャルプランナー(CFP)
71156846
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貸し事務所の更新についてお尋ねしたいのですが どうぞ、よろしくお願い致します。 1月31日に貸事務所の更新日が設定されてあり 90日前までに、連絡がなければ自動更新とのこ

質問者の質問

貸し事務所の更新についてお尋ねしたいのですが
どうぞ、よろしくお願い致します。

1月31日に貸事務所の更新日が設定されてあり
90日前までに、連絡がなければ自動更新とのことでした
今回で、更新の変更意志を伝えてあり、家主側も承知しております
意思表示はしておりましたが、何の連絡も無しに勝手に自動更新に
なりましたとの一方的なメールでした
重要説明事項は、メールにて送信済みの為確認していない
こちら側の落ち 度という形で見られています
90日前までにと言うことでしたら、ちゃんと口頭ではありますが
してあります。そして、相手側も認識しております

その重要説明事項は2月に、こちらにメールで送られており
SPAMメールで届いておりました
その重要説明事項はこちらです

「平素より格別のご愛顧を賜り、お礼申し上げます。

貴社におかれましては、過去にご契約更新手続きをして頂いておりますので、
前回同様、弊社との事前ミーティングを予測されていることと存じます。

しかしながら、多くのお客様が変更を希望されないことから、
今回は、お客様の貴重なお時間を頂戴することなく、手続きをすすめさせて頂くことと致しました。
万が一、ミーティングをご希望の場合、ご連絡下さいませ。
喜んでお時間を設けさせて頂きます。

更新に際し、現契約内容の変更ご希望の場合、オフィス契約終了90日前までに、弊社へご連絡下さい。
変更のご希望が無ければ、現在の市場価格にて同期間更新させて頂きます。」

たったこれだけのSPAMメールを2月に送っておいて、勝手に自動更新って出来る物なのでしょうか
宜しければお答えが頂きたいです
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: 借地借家・家賃交渉・立退き
専門家:  fplawyer 返答済み 4 年 前.
初めまして。
弁護士・1級ファイナンシャルプランニング技能士・CFPをしております。
質問にお答えいたします。

まず、契約書に賃貸借終了日90日前までに、意思表示がなければ自動更新とする条項は、一般に借主側に有利な条項なので、有効です。

そして、90日前までに、連絡をしていれば、変更もできます。

さて、「今回で、更新の変更意志を伝えてあり、家主側も承知しております」ということですから、きちんと「90日前までに連絡している」と主張されることをお勧めます。

ただ、問題は、相手方が聞いていない、とした場合です。

この場合、相手に自動更新を受け入れない旨の意思は伝わっていることが立証できるか問題となります。
もし、 話し合いでまとまらなければ最終的には、裁判になりますが、この立証ができなければ、更新変更(拒絶)の意思表示をしていないので、契約通り自動更新とされます。

立証ですが、一番望ましいのは、内容証明郵便です。
内容証明郵便でなければ、どんな内容の文書を送ったのかわからないので、立証上はかなり不利といえます。
次善の証拠としては、書留郵便、FAX(送信記録があるもの)などが考えられます。

もし、口頭だけ、という場合は、誠に残念ですが、相手方が否定する以上、更新変更(拒絶)を認めてもらうことは無理と考えます。

なお、事前の注意喚起のメールですが、これは相手方のサービスとして、更新の注意喚起をしているにすぎないので、これをメールで送っていること自体は上記結論を左右しないと考えます(サービスとして不十分なことは別ですが)。

以上、結論をまとめますと、本件で伺った事情だけですと、内容証明郵便で更新変更通知をしていない場合、更新はやむを得ないと考えられます。
あとは、家主と、話し合いをするしかありません。
話し合いで、更新後の契約を変更する事は自由ので、粘り強く話し合いをされてはいかがでしょうか。

JustAnswer メディア掲載:

 
 
 
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