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houmu
houmu, 行政書士
カテゴリ: 雇用・労働
満足したユーザー: 975
経験:  行政書士 知的財産修士 2級FP技能士
62663831
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個人情報保護関連の質問です。 医院の職員の採用に当たり、ハローワークで求人し応募者に履歴書の送付を求め、履歴書が送付され

解決済みの質問:

個人情報保護関連の質問です。
医院の職員の採用に当たり、ハローワークで求人し応募者に履歴書の送付を求め、履歴書が送付されてきました。
この履歴書を院長が見ることは当然可能だと思いますが、他の現職員が見ることは可能でしょうか?他の職員は医院に個人情報保護の誓約書は提出してあります。また他の職員がその履歴書をみるにあたり、履歴書のコピーを取って渡して見せることは可能でしょうか?不採用の場合は当然そのコピーは廃棄し、原本は応募者本人に返送する予定です。
投稿: 1 年 前.
カテゴリ: 雇用・労働
専門家:  houmu 返答済み 1 年 前.
求人応募に当たっての個人情報は、採用選考のために必要な範囲内で利用できます。どの程度の範囲内の方が、どの程度まで閲覧してよいかは、その組織の規模や採用職種によってもことなってきます。仮に、そもそもが3人しかいないような零細企業であれば、全員で閲覧して、来てほしい人かどうかを考えるということもありえるでしょうが、50人100人といる組織で、全員が閲覧する(誰でもみれる状態を含む)ということは通常考えられませんね。 一般的には、人事担当者のほか、役員や採用されたであれば上司になるであろう人が考えられますが、ほかにも、上司ではないが同僚として一緒に仕事をする立場の人にも、意見を求めたい場合があるでしょう。立場によって必要とする情報も異なりますから、その範囲も必要に応じて限定することが考えられます。例えば、書類選考の段階では、氏名や住所、電話番号といった個人の特定できるような情報は人事部門や関係役員限りとして、その他の関係者に閲覧させる場合には、削除したコピーを見せて意見を求めることが考えられるでしょう。
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