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sr_hossy
sr_hossy, 社会保険労務士
カテゴリ: 雇用・労働
満足したユーザー: 1537
経験:  法政大学経営学部経営学科卒業銀行勤務、大手建機メーカー経理部勤務を経て、社会保険労務士事務所を開業。
66125890
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宜しくお願いいたします。 弊社は、機械式立体駐車場の新設及びメンテナンスを主な業務としております。 労働安全

解決済みの質問:

宜しくお願いいたします。
弊社は、機械式立体駐車場の新設及びメンテナンスを主 な業務としております。

労働安全衛生法と個人情報保護法について質問させていただきます。

労働安全衛生法における就労禁止と中高齢者等についての配慮(配慮義務)及び就労制限業務(有資格者作業)等の確認のために、作業者の健康診断書、資格証の写し、住所、連絡先、生年月日、特別労災保険加入の写し(一人親方の場合など)等の個人情報が必要となります。

弊社では、事業主(工事請負人)から上記の個人情報を入手した場合は、「個人情報保護法に関する通知書」を作成し、各工事現地において個人毎に利用目的や個人情報の管理について説明のうえ同意を得て本人署名を貰っています。
これらの管理は、当然のことながら作業者を雇用している事業主の責任で行わなければならないもので、違反があった場合は事業主が罰せられることになりますが、弊社としても元請け(客先)から作業者の管理を徹底するよう指示されており前述の管理を行っています。

質問1 上記の管理方法で問題はないでしょうか。

質問2 もし、情報提供をいただけない場合は、どのような管理を行ったらよいでしょうか。
    例えば、事業主から誓約書を貰うことも必要と考えています。

以上ですが、現場で私病が原因での災害でも労働災害として扱われることもあり、事業主には労働災害防止のために作業者の個人情報提出を求めて来ましたが、再徹底の観点からご指導を仰いだしだいです。
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: 雇用・労働
専門家:  sr_hossy 返答済み 5 年 前.

ご相談、拝見させていただきました。労働問題担当の社会保険労務士です。

ご質問1.

管理方法として何ら問題ございません。利用目的の明示や同意の署名までもらっておられるならば完璧です。

ご質問2.

仕事である以上、元請からの要請にはきちんと応える必要がありますので、情報提供してもらえない場合は、ご相談者様がおっしゃる通り、誓約書の提出を依頼する形式でよろしいかと存じます。できるならば、その誓約書には「情報提供が不可能な理由」を記入させて提出させればより完璧かと思います。

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