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会社の就業規則書にサイン・印鑑を求められ、それを労働基準局へ提出するとの事ですが、一般的に提出するものでしょうか?サ

解決済みの質問:

会社の就業規則書にサイン・印鑑を求められ、それを労働基準局へ提出するとの事ですが、一般的に提出するものでしょうか?サイン・捺印しなければならないのでしょうか?
投稿: 5 年 前.
カテゴリ: 雇用・労働
専門家:  beallears-sr 返答済み 5 年 前.

回答させていただきます。

 

推測になるのですが

おそらく、質問者様は従業員さんであり、会社の就業規則を労働基準監督署に

提出する手続の為に、会社から書類にサインと印鑑を

求められているのではないでしょうか?

 

そうであれば、それは会社が就業規則を労働基準監督署へ届出するときに

添付が義務つけられている「意見書」というものと思われますが、

これは従業員の1名が代表者として

「就業規則を読みました、読んだ結果、このように感じました」という事を書く

書類になります。

労働基準法では、就業規則をはじめて届けたり、以前のものを変更したときには

従業員に見せて意見を聞いてから提出する事を義務にしているので

その証明になる書類です。

ですから、基本的に質問者さんは就業規則を見て何らかの意見を書いてサイン・押印を

すればよいことになります。

意見は肯定的なものでも否定的なものでも長くても短くても、監督署では

受付してくれます。(従業員の代表に見せて意見を聞いていることが義務なので)

 

ところで、質問者さんにかかってくる責任についても説明させていただきますと

このサイン・印鑑は従業員を代表して就業規則を確認し意見を書いたというもの

になるので、本来は従業員の中から何らかの形(例えば挙手や推薦など)で質問者さんが

選ばれていて、他の従業員が質問者さんにそれを任せていることが前提です。

ですので、サイン・押印することの責任は、会社や監督署に対してではなく

他の従業員に対してということになります。

見に覚えが無く、不安であれば、他の従業員さんや会社に

確認したうえで、キチンと代表を決めてから改めてサイン・押印したほうが良いと思います。

 

以上、推測で書かせて頂きましたが、お役に立てば幸いです。

 

 

質問者: 返答済み 5 年 前.

回答有難う御座いました。

もう少し質問させてください。やはり監督署には提出しないといけないものでしょうか?

従業員代表ではなく、みんなに(3人ですが)サイン捺印を依頼してきています。

 

就業規則の内容に同意したくない場合は、サイン・捺印しなくてもいいのでしょうか?

その場合のどうなるのでしょうか?

 

サイン・捺印した場合の法的効力はどの位あるのでしょうか。

 

私は出来るならサイン・捺印したくありません。

 

回答宜しく御願い致します。

専門家:  beallears-sr 返答済み 5 年 前.

回答させていただきます。

 

従業員10人以上の事業場(事務所・店・工場などの単位)で

法律上、就業規則を作成し「意見書」を必ずつけて監督署へ提出する義務があります。

ですので、3人の会社なら就業規則を作ることはとても良いことですが提出はいりません。

提出がいらないということは、意見書の提出もいらないということでサインもいりません。

もし10人以上なら提出義務があるので3人で見て3人で話し合って1人はサイン・押印を

しなければいけません、義務なので。書く意見は否定的なものでもかまいません。

会社は拒めませんし監督署でも意見が否定的だから受けないということはありません。

 

ただ、就業規則というのは社内ルールのことですから3人の会社でも

会社が勝手に作るのは自由です。

10人未満の会社では、作られた就業規則の届出をしなくて良いだけであって

作った就業規則は有効です。(もちろん公序良俗に反するものや国で決めた法律に

抵触しているものは書かれていても無効ですよ。)

 

結論ですが、いずれにしても内容を見ておいたら良いと思います。

3人しかいないなら、サイン押印は不要ですが、

正直、就業規則の効力はサインをしてもしなくても変わりません。

基本的に法に抵触しない限り会社は自由に社内ルールを決められます。

ですので、見ておいて、万一、法に触れそうだなと思うルールがあれば

その文章が適法かを労働基準監督署に相談してみることも方法かもしれません。

 

以上、長文になってしまいましたが宜しくお願い致します。

 

質問者: 返答済み 5 年 前.

朝早くから回答いただき有難う御座います。

再度質問させて下さい。詳しく言いますと、来年会社を辞めて独立を考えています。

それにきずいたのか急に就業規則を作ってきました。

その内容の中に、競技避止義務とあり、従業員は退職後1年間は、会社の許可なく会社と競合する業務、または会社在職中に知り得た顧客との取引を行ってはならない。

とあります、もちろん独立なので、今の仕事を引き続きやっていこうと思っています。

なのでこの規則がその時に私にとって不利なものにならないかが心配です。(法的な効力が有るのではないか)

最初からこのような質問をしておけば良かったのですが、何度もすみませんでした。

最後に回答宜しくお願い致します。

専門家:  beallears-sr 返答済み 5 年 前.

回答させていただきます。

競業避止や情報漏洩は細かいお話になりそうですので

なるべく簡単に分かりやすくお伝えできればと思っております。

 

情報漏洩や競業避止義務などの規定を就業規則に記載しておくことは、

会社にとって有効ですし、しかも退職されてから作成しても意味をなさないので、

今のうちに規定を作っておきたいというのが会社の考えと思います。

ですので、会社が規則を作成する事を止めることはできません。

 

これらの規定を作る意味は、

万一、従業員が退職後に転職・独立などするときに

「会社のもの」であって「従業員個人のものではない」情報やノウハウを

使用されたりすれば、会社は営業活動において損害を受ける場合がありますので、

それを阻止する為だったり、実際に損害が出た場合に損害賠償請求をするための

根拠として規定を作っておくというものです。

一般的には、それらを規定しておくことは、

従業員のそういった行動を「事前に抑止」する意味あいが強いと思われます。

 

なお、情報漏洩は規定に書かなくても従業員側は守るのが当たり前とされていますし

転職や独立については、人には職業選択の自由があるので、

一方的に禁止できるものでは無いという考え方もあるため

会社が「ある程度の条件」の中で禁止することが多いです。

 

ですので、いざ転職や独立して競業避止についてもめた場合、

「ある程度の条件」がどのようなものだったかもポイントになり

「禁止されている期間や地域、従業員として勤務していた時の地位、賃金の待遇」などが

考慮された上で、「従業員側の受ける不利益」と

「会社側が実際に受けた不利益」が天秤にかけられて判断されることになります。

 

なお、この判断は大きくもめた場合は民事裁判に委ねられる事になりますので

実際に転職・独立が近くなり揉める事が想定される場合は事前に

弁護士さん等や法テラスなどの法律相談所に相談されることをお勧めします。

 

結論と致しまして、

独立を考える場合には、今後の営業活動で前職の情報を不正に利用せず

競業を一定の条件で禁止されている場合には、まず守る事を考えてみた上で

どう考えても、禁止期間が長く、禁止地域も広く、今の地位や賃金では

そこまで制限される筋合いの無い待遇だと思えれば、多少の争いになっても

不利にはならないと自信を持って、その方向に進まれると良いと思います。

 

以上、お役に立てば幸いです。

 

 

 

 

beallears-sr, 社会保険労務士
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