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MRcareer
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カテゴリ: ビジネス・キャリア
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どうしたら仕事で失敗をしなくなるのでしょうか? 自分が作成した書類をいつもいつも間違えないように何度も確認する

解決済みの質問:

どうしたら仕事で失 敗をしなくなるのでしょうか?

自分が作成した書類をいつもいつも間違えないように何度も確認するのですが、
必ずどこか抜けていたり、間違っていたりします。

契約書の製本をいらいされ…

①契約書の件名が間違っていた
※依頼者からの記載通りに記入したのですが、元の件名と違っており、
私が元の見積書と照らし合わせれば気が付いたはずなのに、その時はそこまで思いつきませんでした。

②契約書に綴じ込む見積書のフッダーが間違っていた。
※見積作成者が、違う見積もりをコピーして上書きしたためフッダーが元の
見積の物だった。見積の明細内容や数字の確認はしたが、フッダーまで見ていなかった。
違う件名が目に入っていたはずなのに気が付かなかった。

③件名の文字変換違い


具体的には上記のようなところです。
自分では確認しているつもりなのですが、一向にケアレスミスがなおりません。

もちろんミスしないように努力がなによりと思いますが、確認するにもコツがあるのかな?
とおもいぜひお知恵をいただければと…




のフッダーが
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: ビジネス・キャリア
専門家:  MRcareer 返答済み 4 年 前.

まず、何故,ケアレスミスがが起きるのかを考えてみたいと思います。
ケアレスミスの根本はキチンと理解できていない、認識していない事に有ると思います。
①契約書の件名が間違っていた。
※依頼者からの記載通りに記入したのですが、元の件名と違っており、
私が元の見積書と照らし合わせれば気が付いたはずなのに、その時はそこまで思いつきませんでした。

これは、貴方の認識が元の件名ではなく、間違えた件名で記憶されているためです。

②契約書に綴じ込む見積書のフッダーが間違っていた。
※見積作成者が、違う見積もりをコピーして上書きしたためフッダーが元の
見積の物だった。見積の明細内容や数字の確認はしたが、フッダーまで見ていなかった。
違う件名が目に入っていたはずなのに気が付かなかった。

これは、見積もり作成者を盲目的に信頼し、人間は間違いを起こしやすいものだと言う大前提を忘れて疑わなかったことによるものです。
良く、課長が部下からの書類にハンコを押す時、あの部下はしっかりしているからと言って良く見ないで誤りの有る書類にハンコが押して有ることが有ります。

③件名の文字変換違い
 これも、自分は正しい変換をしたと思って(自信がある)見直さなかった結果でしょう。

後は、
A.:ミスをしてはいけないと思っているとかえってミスをすることが有ります。
B:自分の能力以上の仕事をすると、気が焦ってケアレスミスを起こす場合が有ります。
C:いやいや遣らない。


では、どうすればケアレスミスを少なく出来るのか?
①まず、深呼吸をして気持ちを落ち着けて事に当たる。
②JRみたいに指さし確認をする。
 書類も指でなぞって確認をする。
③一つの作業が終わったら必ず確認する癖をつける
 人間は過ちを犯し易いものだ、誤った認識をし易いもだと言う大前提を忘れない
④体調管理を十分にする。
 疲れたら休憩をとる
 食事をきちんと取り、脳へのブドウ糖の供給を怠らない


つまり、心のゆとり、集中力、やる気があればケアレスミスは少なくなると思います。
貴方のケアレスミスが少なくなることを祈っています。(Fight! )

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