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sasaki
sasaki, 経営コンサルタント
カテゴリ: ビジネス・キャリア
満足したユーザー: 13
経験:  早稲田大学 大学院 博士課程後期 (中退)
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文章を書くのが苦手で困っています。 ・うまくなる方法が知りたい。 ・句読点とかをうまく打つ方法はありますか?

質問者の質問

文章を書くのが苦手で困っています。
・うまくなる方法が知りたい。
・句読点とかをうまく打つ方法はありますか?
・文のテンポが良くなる方法は?
・書籍。ネット上のサイトなど

割と2000文字ぐらいの中文ぐらいがうまくなりたいです。
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: ビジネス・キャリア
専門家:  midori0427 返答済み 4 年 前.
-もう少し詳しく状況を説明していただけませんか。
就職・転職での自己PRに必要であるとか、社内での報告などビジネス文書を短時間で仕上げたいなど「文章が上手くなりたい」と感じられた場面をお知らせいただくとありがたいです。
一般論よりも具体的にアドバイスさせていただきます。
質問者: 返答済み 4 年 前.

特になのですが、

・昇格試験の文章

・ビジネス報告書

です。

主に社内ですね。

専門家:  sasaki 返答済み 4 年 前.
ビジネス文書ということですね。
ビジネス文書のコツは、簡潔に 且つ 分かりやすく書くことです。

具体的には、
 ・ 最初に要点や伝えたいことを書く
 ・ 個別のトピックについては、極力箇条書きにする
 ・ 文章に番号をつける 或いは 「まず第一に」「2点目として」「最後に」などを文章の前につけて分かりやすくする
 ・ 最後に、再度、要点をまとめて書く
などになるかと思います。

句読点は、文書が長くなったり、単語が繋がっていたりする場合に、読みにくくするために打つものです。
例えば、ひらがなが続く場合など、読む方がどこが一つの単語なのかが分かりにくくなってしまいますから、そういう時に句読点で分かりやすくするようにします。
例えば 、「明日はよろしくお願いします」というのと「明日は、よろしくお願いします」というのでは、読みやすさが違うと思います。

あと、参考書ということですが、ビジネスに使う文書の作成であれば、過去の報告書などが社内にファイルされているかと思いますので、それらを参考にされるのがいいかと思います。
参考になるサイトとしては、例えば「ビジネスオーシャン 海」というサイトの「書式の王様」(URL:http://www.bizocean.jp/doc/)というサイトなどが参考になるかと思います。

最後に、ビジネス文書で、誤字・脱字は許されません。ワープロですと、発音が同じ単語の誤変換や、平仮名の打ち損じなどが起こりやすいですから、留意するようにしてください。
質問者: 返答済み 4 年 前.

句読点は少ないほうがいいですか?

専門家:  sasaki 返答済み 4 年 前.
句読点は、少なすぎると文書や単語が繋がってしまい読みづらいですし、多すぎると、文書が切れ切れになって句読点が目障りになってしまいます。
コツとしては、文書が長くなりすぎると、句読点も多くなってしまいますので、一つ一つの文書を句点(。)でできるだけ短くすると良いでしょう。
sasaki, 経営コンサルタント
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