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shihoushoshikun, 司法書士
カテゴリ: 会社設立・企業法務
満足したユーザー: 2256
経験:  東京司法書士会所属
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臨時取締役会の招集通知は何日前に出せば良いでしょうか? 定款に定めはありませんが、取締役会規定に通常1週間前だが、

質問者の質問

臨時取締役会の招集通知は何日前に出せば良いでしょうか?
定款に定めはありませんが、取締役会規定に通常1週間前だが、緊急の場合は除くとあります。

前日に出し、翌日取締役会があった場合、
招集通知の受取が遅れた取締役が、取締役会に出席出来なかった(知らない訳ですから、出席出来ません。)場合、
その取締役会決議は有効でしょうか?
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: 会社設立・企業法務
専門家:  shihoushoshikun 返答済み 4 年 前.
司法書士です。

確認させてください。


「定款に定めはありませんが、取締役会規定に通常1週間前だが、緊急の場合は除くとあります。」
ということですが、定款には緊急な場合にも具体的に何日前に通知する、という規定はないのですか?


質問者: 返答済み 4 年 前.

失礼しました。


 


定款には3日前とありますが、


緊急時には短縮出来るとありました。


 


緊急性があったかどうかはともかく、


前日夜中に招集したため、


招集通知を確認したのが取締役会終了後でした。


 


出席出来なかった取締役の責任と、


決議内容の有効性についていかがでしょうか?


 


 

専門家:  shihoushoshikun 返答済み 4 年 前.
緊急時に招集期間を短縮することは問題ありません。

本来、取締役会の招集は口頭や電話でもできるのですが、通知が届いたのが取締役会が終わってからということであれば、招集通知がされていないということであり、招集手続きに瑕疵があると言えます。

その場合の効力ですが、判例によると、原則取締役会決議は無効であるとしています。
ただし、召集通知を欠く一部 の取締役が出席してもなお決議の結果に影響がないと認めるべき特段の事情がある場合は、決議の効力に影響がないものとして、決議は有効となるとしている。

ですから、招集通知を知ることができなかった取締役が出席すれば、決議が覆されたと考えられるならば、その決議は無効であるし、そうでないなら有効となる、というのが裁判所の判断です。

出席できなかった取締役の責任というのは、その決議事項について責任を取らされるかということでしょうか?
そうであるば、出席できなかった取締役は決議に参加できなかったわけですから、任務懈怠があるわけではありませんし、職務執行につき重大な過失があるとは言えませんので、責任を取らされることはないでしょう。

専門家:  shihoushoshikun 返答済み 4 年 前.
回答を閲覧していただいたようですが、満足していただけなかったでしょうか?

質問者: 返答済み 4 年 前.

お返事遅くなりました。


 


招集通知はメールで行われますが、見るのが遅れたため(そもそも前日の夜に招集している訳ですが)、


出席出来ない状況でした。


 


この場合でも、決議無効になるのでしょうか?


 


 


 

専門家:  shihoushoshikun 返答済み 4 年 前.
招集手続きがメールで行われても、それを確実に見るとは言えませんよね。その場合も招集手続きに瑕疵があると言えます。緊急時であれば直接口頭で伝えなければならないでしょう。

ただ、上記にも述べましたが、招集手続きに瑕疵がある場合は、それだけですぐに無効になるのではなく、判例は、招集通知を知ることができなかった取締役が出席すれば、決議が覆されたと考えられるならば、その決議は無効であるとしています。

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質問者: 返答済み 4 年 前.

ありがとうございました!

専門家:  shihoushoshikun 返答済み 4 年 前.
こちらこそ、ありがとうございます。

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