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soac-sr, 社会保険労務士
カテゴリ: 会社設立・企業法務
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経験:  法学部卒業・2級ファイナンシャルプランナー
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パート勤務先で、人事担当者が私のサイン捺印した雇用契約書(銀行口座番号含む)を失くしてしまいした。荷物に紛れたかシュ

質問者の質問

パート勤務先で、人事担当者が私のサイン捺印した雇用契約書(銀行口座番号含む)を 失くしてしまいした。荷物に紛れたかシュレッターにかけたか記憶に無いそうです。
今月の給与振込に間に合わないと言われ不本意ながら、もう一度サインをしました。そのサインをする際、気付いたのですが無造作に誰かの履歴書が置かれていました。
会社は通販のコールセンターをしている、いわゆる個人情報の取扱には敏感なはずで、雇用契約書をサインする時に合わせて個人情報流失に関する書類にも署名させられました。
納得がいかないのは、その人事担当者が全く悪びれたところが無く、常に高圧的な態度です。このまま弱い立場で我慢するしかないのでしょうか?
投稿: 4 年 前.
カテゴリ: 会社設立・企業法務
専門家:  soac-sr 返答済み 4 年 前.

さっそくですが回答させて頂きます。

 

「個人情報保護法」がありますから、会社は雇用管理に関する個人情報の取り扱いには

気を付けなくてはなりません。

大手の会社であれば就業規則(会社のルールブック)でもこの個人情報保護法に沿った

条文が備えられていると思われます。

個人情報保護法の具体的にどの部分に何が書かれているかを簡単にまとめますと

第19条~23条において

1・個人データは正確かつ最新の情報に保つこと

2・漏洩・滅失・き損を防ぐための安全管理措置をとること

3・データを取り扱う従業員や委託先を監督すること

などが規定されています。

 

つまりは、今回の件は、とても極端に言うと

会社については、個人情報保護法を遵守していない

具体的には上記2と3において措置はあるのかもしれないが実行できていない会社

データを扱う従業員(人事担当者)を監督しきれていない会社、となります。

そして、人事担当者については会社のいう安全管理措置を守れない問題社員

会社が監督しきれない問題社員 ということになります。

 

以上の考えから、

人事担当者に注意を与えたいのであれば、質問者様やほかの従業員が会社に(人事担当者の上司)に通報または密告し、会社が部下を注意する・叱る(会社が指示する個人情報管理を怠っているということで)という構図が考えられます。

 

そうではなく、もし、会社に注意を与えたいとお考えなのであれば、まずは会社に個人情報保護法についての相談をし(人事担当者がそのような対応をしているがどうにかならないかと会社全体の問題にする形をとる)改善がない段階で

都道府県労働局の相談コーナーへ相談、会社に個人情報保護法を遵守するよう

ポイントを「助言」してもらうことが考えられます。

(これは、相談内容によって職員が会社に電話などして法律の趣旨など説明してくれるものです。ちなみに、個人情報保護法は労基法違反などと違い強い法律ではないので、助言にとどまります。なお、役所に相談する以外では、個人情報が保護されなかった場合で実際に金銭的損害が出た場合は民事裁判で個人情報保護法違反として争った裁判例もあるようですが、慰謝料は数万円と高くないものが多いので、あまり費用対効果の高いものではありません)

人事担当者のさらに上司や会社上層部に言ってその人事担当者を叱ってもらうのが一番のお仕置きのような気がします。

 

以上、少し長くなりましたが

ご参考になれば幸いです。ご健闘をお祈りいたします。

 

 

JustAnswer メディア掲載:

 
 
 
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